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PeopleDoc – Signature électronique RH

Simplifiez et automatisez vos processus de signature RH

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Recruter des nouveaux collaborateurs, valider un contrat ou un avenant, entériner une décision importante, toutes ces actions ont besoin d’apposition de signature.

Les allers-retours de documents entre les différents signataires ralentissent le processus. Le timing est clé. Pour franchir rapidement l’étape incontournable de la signature, PeopleDoc a conçu une solution d'e-signature adaptée aux besoins d’agilité et de réactivité du monde des RH, et répondant à leurs enjeux de confidentialité et de traçabilité.

Fonctionnalités de la Signature électronique RH

Les bénéfices de la Signature électronique RH

Des processus administratifs RH simplifiés

Dans l’entreprise le papier freine le processus. En digitalisant les échanges avec vos salariés et notamment la signature des contrats, vous simplifiez et dynamisez vos processus administratifs d’onboarding et de recrutement, et gagnez en productivité.

Une expérience d’e-signature moderne

Les signataires accèdent à un service simple et rassurant pour contractualiser avec l’entreprise sur n’importe quel terminal. Le portail de signature, accessible de n’importe quel terminal, porte les couleurs de votre entreprise. La signature et le stockage des documents s’effectuent en moins d’une minute.

Une productivité boostée et une baisse des coûts

Automatiser et standardiser vos processus vous permet de gagner un temps précieux et d’économiser de l’argent. L’envoi, la signature et le stockage d’un contrat peut s’effectuer en moins d’une minute. De plus, la traçabilité, la conformité, la sécurité et la disponibilité des documents sont garanties. En moyenne, la productivité RH augmente de 20% et les économies réalisées par contrat sont de 30%.

Des documents signés pérennes et conformes

Les documents signés électroniquement ont la même valeur probante que les documents papier. Ils sont déposés et archivés légalement dans le coffre-fort MyPeopleDoc® de vos salariés et dans les dossiers des salariés selon le plan de classement défini par votre entreprise.

EN BONUS

NOS RESSOURCES

Levez le voile sur la plateforme de digitalisation RH la plus novatrice du marché.

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