Programmer une Demo

PeopleDoc – Signature électronique RH

Simplifiez et automatisez vos processus de signature RH

Solutions-Overview-Onboarding-Zoom-2-1.png

Recruter des nouveaux collaborateurs, valider un contrat ou un avenant, entériner une décision importante, toutes ces actions ont besoin d’apposition de signature.

Les allers-retours de documents entre les différents signataires ralentissent le processus. Le timing est clé. Pour franchir rapidement l’étape incontournable de la signature, PeopleDoc a conçu une solution d'e-signature adaptée aux besoins d’agilité et de réactivité du monde des RH, et répondant à leurs enjeux de confidentialité et de traçabilité.

Fonctionnalités de la Signature électronique RH

PROCESSUS DE SIGNATURE AUTOMATISÉ Signez en ligne tous types de contrats, avenants, entretiens annuels, etc. Automatisez les signatures pour les gros volumes de documents. Les signataires sont doublement authentifiés par email et SMS. La relance des signatures en attente sont manuelles ou automatiques, les notifications adaptées à chaque type de signature. Un gain de temps incroyable !
CONFORMITÉ ET PERSONNALISATION Grâce à notre partenaire Docusign, Tiers de Confiance et Autorité de Certification, vous gardez le contrôle et choisissez entre deux types de signature – avec ou sans délégation. Avec délégation, la signature de l’entreprise est intégrée automatiquement à tout document contresigné. Le certificat de signature est créé et horodaté pour chaque signataire. L’enveloppe de preuve réversible est archivée sans limite de temps. Vous gardez une traçabilité des actions sur la totalité du processus.
GESTION DES FLUX DE SIGNATURE Gérez tous les paramètres de signature de vos contrats RH et définissez l’ordre des signataires selon vos règles RH. Classez et archivez automatiquement la copie « entreprise » signée dans le dossier du salarié, et envoyez la copie « salarié » dans son coffre-fort MyPeopleDoc®
GESTION DES PARAMÈTRES D'ACCÈS Pour chaque contrat, choisissez qui peut y accéder et qui peut le signer. De plus, vous pouvez hiérarchiser les signatures et choisir le type de signature nécessaire pour le document.

Les bénéfices de la Signature électronique RH

Des processus administratifs RH simplifiés

Dans l’entreprise le papier freine le processus. En digitalisant les échanges avec vos salariés et notamment la signature des contrats, vous simplifiez et dynamisez vos processus administratifs d’onboarding et de recrutement, et gagnez en productivité.

Une expérience d’e-signature moderne

Les signataires accèdent à un service simple et rassurant pour contractualiser avec l’entreprise sur n’importe quel terminal. Le portail de signature, accessible de n’importe quel terminal, porte les couleurs de votre entreprise. La signature et le stockage des documents s’effectuent en moins d’une minute.

Une productivité boostée et une baisse des coûts

Automatiser et standardiser vos processus vous permet de gagner un temps précieux et d’économiser de l’argent. L’envoi, la signature et le stockage d’un contrat peut s’effectuer en moins d’une minute. De plus, la traçabilité, la conformité, la sécurité et la disponibilité des documents sont garanties. En moyenne, la productivité RH augmente de 20% et les économies réalisées par contrat sont de 30%.

Des documents signés pérennes et conformes

Les documents signés électroniquement ont la même valeur probante que les documents papier. Ils sont déposés et archivés légalement dans le coffre-fort MyPeopleDoc® de vos salariés et dans les dossiers des salariés selon le plan de classement défini par votre entreprise.

EN BONUS

NOS RESSOURCES

Levez le voile sur la plateforme de digitalisation RH la plus novatrice du marché.

Une démo ? Go !