C’est un début d’année chargé pour les RH : bulletin de paie simplifié, DSN, prélèvement à la source... et Loi Travail accompagnée du Compte Personnel d'Activité et du principe de l'opt-out. Difficile de s'adapter aussi vite à un nouvel environnement légal. 

Et puisque notre mission, c’est de vous aider à mener la digitalisation RH au sein de vos organisations, nous vous avons listé 7 de nos ressources en fonction de votre profil et de votre objectif personnel. Vous êtes : un organisateur né, un leader qui veut fédérer, ou méticuleux ou au contraire un synthétique qui ne s'attache qu'à l'essentiel ? Tout est là ! Bonne lecture !

Votre objectif : y voir plus clair, tout simplement

Votre profil : débutant

La Loi Travail, vous en avez entendu parler, mais vos priorités étaient ailleurs, fin 2016. Et maintenant que le décret est publié, vous sentez qu'il est temps de mettre à jour vos connaissances... Mais par où commencer ? 

Votre ressource clé : Back to basics 

Fabien Lerays, notre VP Operations France explique en quoi consiste la Loi Travail, son impact sur la dématérialisation des bulletins de paie et les différences fondamentales entre un coffre-fort électronique et un Compte Personnel d'Activité. 

Votre objectif : assurer la conformité légale 

Votre profil : méticuleux

Vous voulez développer une stratégie RH digitale, c'est certain. Mais le plus important selon vous ? Vous assurer que vous agissez toujours dans le respect de la Loi. Par égard pour le règlement, mais aussi par crainte de toute conséquence inattendue et potentiellement nocive pour votre organisation. Et pour vous préserver, une seule solution (en 3 temps) : s'informer, maîtriser et appliquer ! 

Votre ressource clé : Les 3 points juridiques clés

Dans cet article, vous trouverez les réponses aux questions quivantes : 

> Quelles sont les obligations légales de l'employeur ?

> L'employeur ou le salarié est-il contraint de passer à la dématérialisation ? 

> Quelles sont les modalités de refus pour le salarié ?

> Quel rapport entre CPA et coffre-fort électronique ? 

Votre objectif : maîtriser les basiques

Votre profil : synthétique

Vous n’allez pas mettre en place la digitalisation RH dans les prochaines semaines. En revanche, cela vous intéresse d’avoir une idée précise des tenants et des aboutissants généraux du nouveau cadre légal. L’opt-out, le CPA, sont des principes que vous voulez maîtriser.

Votre ressource clé : notre Pense-bête en 10 points !

Il vous permettra de faire la différence entre CPA et plateforme de consultation ; connaître le calendrier à respecter pour mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie dans le respect de la Loi ; lister les modalités de refus d'un salarié. 

Votre objectif : maîtriser la méthodo !

Votre profil : vous êtes un organisateur né

Les calendriers prévisionnels, ça vous connaît. Vous pensez que l'on arrive à tout, avec de la méthode (NB : nous aussi !). Aussi voulez-vous profiter de conseils concrets, applicables directement à votre organisation. 

Votre ressource clé : 5 règles à suivre pour réussir son projet de Digital RH

Ce nouveau cadre légal a pour objectif d’améliorer le dialogue social, permettre une plus grande souplesse aux entreprises tout en donnant plus de protection aux salariés. Surtout, elle crée un climat plus favorable que jamais à la digitalisation des documents RH pour les entreprises, avec la possibilité pour l'employeur de passer à une configuration de dématérialisation des bulletins de paie par défaut. Bref, l'opt-out rebat les cartes du zéro papier… mais quelles sont les nouvelles règles du jeu ?

La Loi pose donc, parmi des considérations techniques légales et administratives, une question de méthode. Comment mobiliser ses ressources internes ? Comment communiquer et à quelle fréquence ? Comment s'organiser pour maximiser l'impact de son projet ? Dans cet article, nous vous listons 5 règles à suivre pour maximiser l'engagement de vos collaborateurs face à votre projet de digitalisation RH.

Votre objectif : savoir conduire le changement en douceur

Votre profil : leader né

Vous êtes sans doute convaincus de l'intérêt de la digitalisation de vos processus RH, et notamment des bulletins de paie. Mais ce dont vous êtes certains, c'est qu'il vous faudra user de best practices pour faire valoir le projet auprès de vos collaborateurs et avancer, ensemble. 

Votre ressource clé : 3 étapes pour conduire le changement

Ce qui est important pour tout projet de digitalisation RH, c'est de savoir accompagner le changement.  Dans ce but, nous recommandons, comme pour la valse, de mener des actions sur un rythme en 3 temps : avant, pendant et après la mise en place du projet.  Dans ce but, il vous faudra : 

1. Définir l'engagement des salariés au projet comme un objectif prioritaire ;
2. Apprendre à lever les craintes de vos collaborateurs ;
3. Constituer une équipe efficace ;
4. Définir le meilleur moment pour communiquer son projet de digitalisation. 

Comme le dit Irina Savrimoothoo, Digital Change Manager chez PeopleDoc : "l'accompagnement au changement, c'est surtout construire avec l'humain".

Votre objectif : tout savoir, de A à Z

Votre profil : assidu

La Loi Travail, vous en connaissez déjà le principe.  Mais vous voulez aller plus loin et comprendre d'une part son impact sur la digitalisation des bulletins de paie, et d'autre part apprendre comment en tirer le meilleur parti au sein des organisations.

Votre ressource clé : notre Guide Complet

Nos experts ont préparé pour les RH, les chefs d'entreprises, les gestionnaires de paie, un ebook qui contient toutes les informations légales indispensables pour initier votre projet sur de bonnes bases, les best practices pour accompagner vos salariés vers le zéro papier, le calendrier à maîtriser des pense-bêtes et autres astuces pour assurer votre réussite. 

Dans cet article, on vous en liste ses points essentiels. Quant à son sommaire : 

Chapitre 1 : Comprendre la Loi Travail

Chapitre 2 : Changer de paradigme, ensemble

Chapitre 3 : Gagner l'adhésion de ses collaborateurs

Beau programme, n'est-ce pas ? 

Votre objectif : vous inspirer des meilleurs

Votre profil : vous êtes un do-er

La théorie ? Très peu pour vous, vous croyez en la force de l’exemple et de l'expérimentation. Vous préférez vous lancer et ajuster vos actions par la suite en fonction d'un monitoring précis de vos actions. 

Votre ressource clé : [Success Story] 3 inputs du ClubMed pour réussir son projet de digitalisation RH

Jeudi 13 octobre 2016 à l'Hôtel d'Evreux (Paris), le ClubMed a présenté son retour d'expérience de la mise en place d'un coffre-fort électronique et de la dématérialisation des documents RH et des bulletins de paie, lors d'un petit-déjeuner 100% Digital RH.

En 2 mois, un taux d'adhésion de 90% des collaborateurs de ClubMed au coffre-fort MyPeopleDoc®. Il s'agissait avant tout selon Linda Froment de "transformer des contraintes en opportunités" pour améliorer la qualité de service des RH et proposer davantage de proximité aux salariés en gagnant en efficacité sur les tâches administratives.

Les inputs détaillés dans l'article : 

#1 La Digitalisation RH doit être en phase avec les objectifs stratégiques d'une organisation

#2 Pour plus d'engagement, mobiliser l'ensemble des acteurs en interne

#3 Aller au contact de ses salariés

Voilà, vous savez tout ! Avec ces 7 ressources, plus d'excuses pour ne pas maîtriser la Loi Travail... et ne pas se lancer dans la dématérialisation des bulletins de paie ! Convaincus ? Contactez-nous !