La digitalisation exerce une pression sans précédent sur le travail, tous les secteurs et les industries et ... la législation. RH, CEO, Chief Legal Officer et Security Manager, c'est le moment où jamais de prendre le taureau par les cornes et de devenir proactif face à la conformité réglementaire, ou Compliance.

Pour ce troisième chapitre (retrouver les autres chapitres de notre Cahier de Vacances ici) nous faisons le tour des ressources nécessaires pour devenir proactif face à la compliance au sein de vos organisations, quelle que soit sa taille ou sa problématique. Et puisque la conformité réglementaire tient autant du périmètre global que local, elles sont rédigées en français et en anglais ! 🌎  

Pour les plus pressés, cliquez directement sur l'image ci-dessous : 

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Ressource n°1 Compliance et Technologie : une dynamique vertueuse

En quoi la technologie peut-elle aider les RH à appliquer les évolutions légales ? En tout ! répond Nicole Lidenbaum, Director of Product Marketing de PeopleDoc. On apprend dans sa tribune en quoi une plateforme de gestion des processus RH (comme la nôtre, évidemment), peut vous aider à garantir la pleine conformité réglementaire. Et notamment à :

  • Gérer la conservation des documents RH
  • Optimiser la recherche de documents et de formulaires
  • Créer des formulaires en ligne
  • Créer et optimiser des workflows
  • Analyser en profondeur vos données collaborateurs
  • Partager des documents sensibles en toute sécurité

Ressource n°2 : les dessous de la certification ISO

En tant que plateforme de digitalisation RH, nous gérons un grand nombre de données, parfois sensibles, en tout cas personnelles des salariés. Nous prenons extrêmement à coeur la sécurité maximale de ces données, liées à votre organisation comme à celle de ses salariés.

La sécurité est un enjeu clé pour PeopleDoc. dans cette optique, nous avons mis en place un processus de procédures et de contrôles avec un processus de certification ISO/IEC 27001:2013 (ISO 27001) en France et SOC aux US.

En quoi ça consiste ? Pour y répondre, nous avons posé 3 questions à Yann Perchec, CISO de PeopleDoc. Ce qu'on  apprend :

  • La définition d'une certification ISO 27001
  • Son périmètre en entreprise
  • Son impact sur votre travail

🗣 : nous avons obtenu la certification ISO 27001en début d'année ! 🎉🎉

Ressource n°3 : Notre Guide Complet Employment Record Retention Laws

Comme tous les RH, vous êtes confrontés à la problématique de la conservation des données personnelles de vos salariés, sur différents types de documents RH : fiches de paie, primes versées, background checks... Cela se complique d'autant plus quand votre périmètre est international ! 

Nous avons co-produit avec le cabinet Morgan Lewis un ebook (en anglais !) qui permet de comprendre simplement les exigences de rétention des informations relatives aux collaborateurs pour les pays suivants : Etats-Unis, Canada, France, Allemagne, Suisse et Royaume-Uni.

🗣 : nous avons lancé un nouveau service, HR Compliance Assist, le service en ligne incontournable pour garantir la pleine conformité réglementaire et réduire les risques liés à la confidentialité des données personnelles des collaborateurs. Lisez notre communiqué ! 🚀

Ressource n°4 : Guide pratique - Proactive HR Compliance

On attend beaucoup des RH : la satisfaction des salariés, un taux de rétention optimum, des projets de formation ou encore la gestion des attribution des primes. Pour réussir ces différents projets, la première étape consiste avant tout à assurer la pleine conformité réglementaire de son organisation. Plus qu'une gestion ponctuelle, c'est une véritable stratégie proactive qu'il faut développer sur le long-terme. Ce que vous apprendrez dans ce guide :

  • les best practices pour manager la conformité réglementaire et réduire les risques juridiques
  • comment le Digital RH peut vous aider à devenir précurseur en la matère pour optimiser les performances globales de votre organisation.

Voilà, vous savez tout ! Avec ces ressources, plus d'excuses pour ne pas devenir proactif sur la question de la conformité réglementaire ! Nos experts peuvent vous aider à la mettre en place au sein de votre organisation.

 Consultez l'ensemble de notre Cahier de Vacances RH. Au sommaire : Loi Travail, RGPD, Compliance, TransfoDigitale... le tout dans des formats complets et ludiques ! 

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  • faire la différence entre CPA et plateforme de consultation ;

  • le calendrier à respecter pour mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie dans le respect de la Loi ;

  • les modalités de refus d'un salarié ;

  • les best practices pour engager vos salariés !

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