<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=32847&amp;fmt=gif">

Pour démarrer l'année du bon pied, nous vous listons les conseils de nos experts ! On y aborde : la conduite du changement, le recrutement, le RGPD, les bulletins de paie, l'engagement, l'innovation et les processus RH ! A vos bloc-notes ! 

Bonus : l'équipe s'est mobilisée pour vous souhaiter une belle année en vidéo (enfin... elle essaie 😃 ). A voir en fin d'article. 


adriana-bokel-onboarding-732801-edited.pngAdriana, Chief People Officer : pensez l'expérience collaborateur et candidat comme un tout

"J'ai rappelé à mes collègues que notre fonction s'apparentait aux People Services et non pas aux RH pour une raison fondamentale : ce nouveau nom permettait selon moi d'insister sur la réflexion holistique de l'expérience des candidats comme celle des collaborateurs. Lentement mais sûrement, j'ai senti l'état d'esprit évoluer - et c'était un grand moment pour moi."

Lire l'article ici.

 

Alexandre, Global Security Manager : ne négligez pas les fichiers Excel !

"Le RGDP (Règlement Général pour la Protection des Données) propose un nouveau paradigme de protection des données personnelles ou la confidentialité se confond très largement avec la sécurité. Pour une raison simple : il est inutile de parler de Privacy si les enjeux de sécurité ne sont pas pris en compte en préalable de la démarche de conformité. 

Pour les directions RH, cela aura un fort impact : depuis leur arrivée dans une entreprise jusqu'à leur départ, les collaborateurs livrent une grande quantité de données à caractère personnel que les RH doivent collecter, traiter et stocker (un simple fichier Excel contenant des contacts constitue un traitement de données personnelles !)."

Lire l'article ici

 

RGPD_arnaud_gouachon-791569-edited.pngArnaud, Chief Legal Officer : plus de temps à perdre !

"Pour répondre aux exigences du RGPD, nous vous recommandons de commencer le processus de mise en conformité dès que possible. [...] Les exigences étendues vont transformer l'organisation et la gestion des procédures liées aux données salariés ainsi qu'aux droits de ces derniers.

Par exemple : l'obtention du consentement, des salariés, les transferts de données salariés à l’étranger (même momentanément !), et les mesures générales de sécurité et de contrôle sur la data. "

Lire l'article ici.

 

clement_buyse.pngClément, DG et co-fondateur : recherchez une connexion toujours plus étroite entre collaborateurs et RH

Les RH, par manque de moyens, multiplient leurs efforts dans plusieurs directions simultanément : paie, formation, recrutement, marque employeur... Ma conviction profonde est qu’ils doivent orienter leurs efforts dans une seule et même direction pour maximiser leur impact et accélérer la croissance de leur organisation : la création d’une connexion toujours plus étroite entre collaborateurs et RH.

Cela passe par une réflexion stratégique, un plan d'attaque... et des outils digitaux performants !

Lire l'article ici. 

 

team-fabien-lerays.pngFabien, VP Operations EMEA : intégrez votre démarche dans une stratégie globale d'entreprise

"Pour intégrer la démarche dans une stratégie globale, il sera primordial de :

  • communiquer auprès de tous ses collaborateurs
  • analyser le contexte et comprendre les risques et les challenges en fonction des profils
  • impliquer des key users : il est important de faire descendre l'information via des relais identifiés et formés
  • respecter l’ADN de l’organisation."

Lire l'article ici.

 

fernanda-bis.jpgFernanda, Data Privacy & Compliance Manager : penchez-vous sur la conduite du changement

"Dans une évolution légale ou juridique comme celle-ci, on sous-estime souvent l'importance de la conduite de changement. 

Notre conseil : gardez à l'esprit que le RGDP est une question d'habitude et de nouvelles pratiques face à la sécurité des données. C'est-à-dire que c'est aussi une question de conduite du changement, voire de rééducation en interne.

Enjeu d’entreprise,la sécurité des données salariées doit être partagée par tous. Chantier de longue haleine pour les RH, les collaborateurs doivent être partie prenantes de toutes les actions menées en interne.

Par exemple, chez PeopleDoc, nous avons créé une politique de rétention, avec les possibles données et document et le temps minimum et maximum de rétention. Nous avons formalisé ce document dans un fichier Excel pour chaque filiale selon les lois locales en vigueur. Ce document est aussi mis à disposition des salariés via la plateforme PeopleDoc et sera un sujet abordé dans nos prochaines sessions de formation sur la protection des données personnelles."

Lire l'article ici. 

 

Florian Rossignon.jpgFlorian, Juriste Legal Associate : la digitalisation, une question de timing ! 

En matière de digitalisation des bulletins de paie, depuis la mise en application de la Loi Travail : 

" La mise en place de la dématérialisation par défaut passe par un délai de 1 mois laissé au salarié pour manifester son opposition éventuelle ;

  • le salarié peut revenir sur cette mise en place à tout moment, et l’employeur bénéficie d’un délai de 3 mois pour s’y conformer ;
  • employeurs comme salariés se notifient par tout moyen «conférant une date certaine», par exemple via un document horodaté."

Lire l'article ici.

 

jonathan-benhamou.pngJohn, CEO et co-fondateur : en matière de recrutement, considérez l'intérêt global de l'équipe

"En tant que CEO, une de mes missions est d’attirer et de motiver les meilleurs talents du marché. J’ai appris que constituer son équipe, cela exige du temps, des erreurs, des prises de risque, des désaccords et de l’investissement, mais lorsque l’on trouve les bons et que la mayonnaise prend - rien ne peut vous arrêter ! Les plus grandes erreurs de recrutement que j’ai pu faire auront été de ne considérer que les compétences individuelles sans prendre en compte l'intérêt de l'équipe et l'adéquation des candidats à cette dernière. Et à chaque fois je me suis trompé ! Tout seul on va vite, ensemble on va plus loin comme dirait l’autre."

Lire l'article ici.

 

Nicole-Lindenbaum.jpgNicole, Director of Product Marketing : automatisez vos processus ! 

La conservation (ou la destruction) des documents RH des salariés, tels que les bulletins de paie et les dossiers d’assurances peut s’avérer compliquée. Surtout pour des organisations internationales : en effet, les règles de conservation de chaque type de document RH diffèrent dans chaque pays ! Notre conseil : automatisez vos processus ! C’est le meilleur moyen de faire gagner un temps précieux aux RH. Surtout, cela évite les erreurs.

 
 

team-philippe-raynaud.pngPhilippe, Country Manager France & Benelux : favorisez une approche ROIste pour optimiser votre travail

"Un des avantages de la digitalisation à ne surtout pas négliger, c'est la possibilité donnée aux RH de s'appuyer sur des données fiables pour exercer leur métier. Avec des plateformes globales, on peut par exemple contrôler les SLAs et optimiser les prestations de services. Cela représente la capacité non négligeable de de suivre et communiquer des KPIs clés afin d’améliorer en continu le niveau des services RH offerts aux salariés.

Le résultat de toutes ces actions : une productivité, une satisfaction et un engagement des salariés accrus. Tous ces nouveaux outils accompagnent et soutiennent les évolutions de la fonction RH, le véritable moteur de la transformation digitale."

Lire l'article ici.

team-yann-perchec.pngYann, CISO : la sécurité, un processus collectif

"La certification liée à la sécurité, c’est avant tout un process : la certification est toujours remise en jeu, c’est une mission on-going, car chaque jour nous améliorons notre plateforme pour qu’elle corresponde toujours plus aux nouveaux besoins de nos utilisateurs.

Ainsi, un reporting des indicateurs de sécurité est défini et suivi et présenté à notre comité de sécurité mensuel. Par ailleurs, des audits internes et externes avec KPMG sont menés à minima une fois par an, nous faisons appel régulièrement à des programme de Bug Bounty  pour challenger nos pratiques."

Lire l'article ici. 

 

Si ces conseils vous inspirent, nous sommes prêts à vous rencontrer pour parler de votre projet, et démarrer 2018 d'un bon pied ! 

On s'appelle ?
bg-img-form3.png

Abonnez-vous à notre newsletter

Tous les jeudis, recevez directement dans votre boîte mail nos derniers articles !

bg-img19.jpg
loi_travail-peopledoc.png
Téléchargez le Guide Complet Loi Travail

Avec ce document, vous saurez :

  • faire la différence entre CPA et plateforme de consultation ;

  • le calendrier à respecter pour mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie dans le respect de la Loi ;

  • les modalités de refus d'un salarié ;

  • les best practices pour engager vos salariés !

Je veux mon Guide sur la Loi Travail !

Laisser un commentaire

FR18-Global-compliance-RGPD-minisite.png
demo_peopledoc.gif