Le coffre-fort électronique est une solution digitale qui permet la distribution et l'archivage de documents RH à chaque salarié. Accessible en ligne, le coffre-fort numérique est propre à chaque salarié qui peut aussi y déposer ses propres documents administratifs.

Le coffre-fort électronique : qu'est ce que c'est ? 

Coffre-fort électronique RH

En entreprise, le coffre-fort électronique RH permet de fluidifier les rapports entre RH et collaborateurs. C’est un acteur phare de la digitalisation RH en entreprise. Concrètement, l’employeur remet les documents des collaborateurs, comme les bulletins de paie et autres documents administratifs, dans le coffre-fort électronique accessible en ligne, spécifique à chaque salarié de l’entreprise. Ces tâches automatisées améliorent significativement la productivité des RH.

Coffre-fort électronique pour chaque salarié d’une entreprise

Le coffre-fort électronique est une plateforme en ligne sécurisée sur laquelle chaque salarié peut consulter et archiver les bulletins de salaires et autres documents administratifs liés à son emploi dans l’entreprise. Pour le salarié, le coffre-fort électronique My PeopleDoc® est accessible en ligne sur tous supports (mobile, tablette, ordinateur). L’accès à ce coffre-fort électronique est gratuit, à vie, et peut être lié à son Compte Personnel d’Activité, dit CPA.

Fabien Lerays, VP Customers Services EMEA, nous explique en quoi la Loi travail facilite la dématérialisation des bulletins de paie 

Coffre-fort électronique & bulletins de paie

En dématérialisant le bulletin de paie et en le remettant aux collaborateurs via un coffre-fort électronique, accélérez la transformation digitale de votre entreprise. Avec le bulletin de paie électronique et le coffre-fort numérique, vous pourrez mesurer des gains de temps et d'argent mais aussi une meilleure productivité de vos équipes RH, libérées d'une tâche chronophage. 

Coffre-fort électronique PeopleDoc

Avec son module de distribution et d’archivage de documents RH, la plateforme SaaS PeopleDoc a été conçue pour et avec les RH. Organisez et gérez efficacement les opérations RH comme le bulletin de paie électronique, dit BPE, en le remettant à chaque salarié dans son coffre-fort électronique. Nos solutions vous permettront d'avancer sur le chemin de la transformation digitale de votre entreprise. 

Apprenez-en plus sur la dématérialisation des bulletins de paie, sur la Loi travail et sur ce qu'elle change pour les RH, en téléchargeant la 2ème édition de notre Guide Complet !