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Grâce à PeopleDoc nous avons une vue d’ensemble sur l’état d’avancement des signatures. L’équipe RH intermittents a gagné plus 20% de productivité et 20% d’économie pour chaque contrat.

Diane Egloff
Responsable Paie et SIRH

Grâce à PeopleDoc, CANAL+ Groupe a automatisé son processus de signature des contrats et avenants. Aujourd'hui un contrat est signé toutes les sept minutes !

Enjeux

CANAL+ Groupe signe 85 000 contrats intermittents chaque année, ce qui impose un suivi complexe de l’état d’avancement des signatures et un risque juridique majeur s’il y a perte de documents ou si les documents ne sont pas signés à temps. Face à ce constat CANAL+ Groupe a fait appel à PeopleDoc pour automatiser tout le processus de signature : de la génération des approbations, au rappel de signature jusqu’au stockage sécurisé des contrats et des avenants.

 

Le groupe avait également l’objectif de centraliser tous les documents RH dans une plateforme sécurisée et accessible en ligne pour gagner du temps en recherche, classement et archivage dans le dossier des salariés (bulletins de salaires, contrats et documents de sortie des intermittents).

Solutions

Grâce à PeopleDoc CANAL+ Groupe a automatisé et standardisé ses processus. Aujourd’hui l’envoi de documentsla signature et l’archivage dans le dossier du salarié s'effectuent automatiquement en moins d’une minute sur la plateforme sécurisée PeopleDoc.

 

Chaque chargé de production a une visibilité en temps réel sur les lettres d’engagement déjà signées et celles en attente. Les retardataires sont facilement identifiables et il est possible de leur envoyer automatiquement un e-mail de rappel via PeopleDoc.

 

CANAL+ Groupe a choisi PeopleDoc pour la capacité des équipes Services à créer un accompagnement personnalisé aux enjeux de la direction RH, de la réunion kick-off à l’utilisation quotidienne des applications. PeopleDoc a toujours été aux côtés de CANAL+ Groupe pour obtenir les meilleurs résultats.

SECTEUR

Media

NOMBRE DE SALARIÉS

3 860 dont 2 000 en France

Location

France

Résultats

Sécurisation et optimisation de la démarche contractuelle

La traçabilité des actions sur l’ensemble du processus de signature a rassuré CANAL+ Groupe. Cette sécurisation de la démarche contractuelle a fait la différence dans le choix de la solution PeopleDoc. Aujourd'hui 95% des lettres d'engagement de CANAL+ Groupe sont signées électroniquement avec PeopleDoc, soit 80 000 contrats / an, et un contrat signé toutes les 7 minutes.

Intégration avec d’autres systèmes RH

CANAL+ Groupe a intégré la solution PeopleDoc à son système d’information SAP pour gagner en productivité. CANAL+ Groupe accélère les processus de signature en évitant d’entrer plusieurs fois les mêmes données et diminue le risque d’erreur.

Démarche écologique

Avec PeopleDoc, CANAL+ Groupe a digitalisé l’ensemble des dossiers salariés pour gagner du temps et  réduire sconsommation de papier de 60%. Par ce geste écologique CANAL+ Groupe a également réalisé d'importantes économies.

ROI

La flexibilité de la solution PeopleDoc et le professionnalisme des équipes Services ont permis de dépasser les attentes de la direction des RH en garantissant à CANAL+ Groupe un ROI à quatre mois tout en respectant les obligations légales.

SECTEUR

Media

NOMBRE DE SALARIÉS

3 860 dont 2 000 en France

Location

France

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