Enjeux

CANAL+ Groupe signe 85 000 contrats intermittents chaque année, ce qui impose un suivi complexe de l’état d’avancement des signatures et un risque juridique majeur s’il y a perte de documents ou si les documents ne sont pas signés à temps. Face à ce constat CANAL+ Groupe a fait appel à PeopleDoc pour automatiser tout le processus de signature : de la génération des approbations, au rappel de signature jusqu’au stockage sécurisé des contrats et des avenants.

Le groupe avait également l’objectif de centraliser tous les documents RH dans une plateforme sécurisée et accessible en ligne pour gagner du temps en recherche, classement et archivage dans le dossier des salariés (bulletins de salaires, contrats et documents de sortie des intermittents).

Solutions

Grâce à PeopleDoc CANAL+ Groupe a automatisé et standardisé ses processus. Aujourd’hui l’envoi de documents, la signature et l’archivage dans le dossier du salarié s'effectuent automatiquement en moins d’une minute sur la plateforme sécurisée PeopleDoc.

Chaque chargé de production a une visibilité en temps réel sur les lettres d’engagement déjà signées et celles en attente. Les retardataires sont facilement identifiables et il est possible de leur envoyer automatiquement un e-mail de rappel via PeopleDoc.

CANAL+ Groupe a choisi PeopleDoc pour la capacité des équipes Services à créer un accompagnement personnalisé aux enjeux de la direction RH, de la réunion kick-off à l’utilisation quotidienne des applications. PeopleDoc a toujours été aux côtés de CANAL+ Groupe pour obtenir les meilleurs résultats.