Fluidifier la gestion administrative

Depuis le 1er janvier 2017, tout employeur privé ou public a la possibilité de remettre à ses collaborateurs leurs bulletins de paie au format électronique. Le CHRU de Nancy, décide donc de sauter le pas et de se lancer dans la dématérialisation avec comme principal but celui de faciliter sa gestion administrative. 

Un des enjeux du CHRU est de gérer la production et l'envoi de plus de 12 000 bulletins de paie par mois pour ses seuls agents mais également celui de plus 8 000 autres destinés aux agents répartis dans 30 établissements partenaires du Grand Est (centres hospitaliers (CH) spécialisés ou non, établissements médico-sociaux, maisons de retraite, établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad), ou encore établissements sociaux et médico-éducatifs) 

Avec cette transformation digitale, le CHRU de Nancy a pour objectif : 

-d'optimiser ses coûts et son budget en supprimant les coûts liés à l'impression

-de fluidifier le partage de documents entre ses agents

-d'offrir une meilleure expérience collaborateur à l'ensemble de ses agents

-et plus généralement de faciliter la gestion administrative de ses Ressources Humaines. 

Pour répondre à ses enjeux, le CHRU de Nancy se tourne début 2019 vers la solution de dématérialisation de PeopleDoc (devenu UKG). Depuis le mois de mai, 9 agents du CHRU sur 10 ont opté pour le bulletin de paie dématérialisé. Déposé dans un coffre-fort électronique, chaque agent peut désormais gratuitement via un ordinateur, une tablette ou un smartphone, visualiser son bulletin de salaire, l’imprimer et même l’envoyer à une institution ou une banque par exemple. 

« La démarche du CHRU de Nancy s’inscrit dans un processus plus vaste de dématérialisation des dossiers et processus de ressources humaines dans leur ensemble. Cet exemple montre que l’innovation et plus spécifiquement la dématérialisation n’est pas uniquement le fait des entreprises. Les administrations publiques, elles aussi, sont concernées et ont vocation à y prétendre afin de modifier l’offre de soins et accroître leur performance au service du patient », commente Clément Buyse, co-fondateur de PeopleDoc (devenu UKG).