Enjeux

Depuis plusieurs années Decathlon fait face à une augmentation constante du volume de documents RH à gérer. Pour rester productive, l'entreprise a du trouver une solution pour dématérialiser et automatiser la distribution de ses documents RH.

Decathlon édite des milliers de bulletins de paie, de relevés d’intéressement et de relevés de participation légale par an. Les gestionnaires RH perdent énormément de temps et d’argent dans l’impression, le tri et l’envoi des documents. La gestion administrative des documents RH devait être simplifiée pour une réduire les coûts et suivre efficacement les distributions.

En tant qu’entreprise innovante, Decathlon recherchait une solution performante et conviviale pour faciliter le partage et la circulation des informations entre les différents niveaux de l’organisation. Elle souhaitait développer ainsi un esprit collaboratif. Se doter d’un prestataire unique pour gérer l’ensemble de la chaîne était une priorité. Decathlon souhaitait limiter le paramétrage de la solution à des problématiques métier et s’affranchir des aspects techniques pour un déploiement rapide.

Solutions

Decathlon a mis en place la solution PeopleDoc pour digitaliser, distribuer et archiver les documents RH, et offrir des services innovants à ses salariés. Se doter d’un prestataire unique pour gérer l’ensemble de la chaîne fut clé dans ce choix.

La première étape fut de proposer aux salariés la dématérialisation de leurs bulletins de paie, avant d’élargir la digitalisation à tous les documents relatifs à la rémunération. Grâce au coffre-fort électronique MyPeopleDoc® les salariés reçoivent et conservent leurs documents RH dans une plateforme sécurisée et facilement accessible. Tout est centralisé. Un gain de temps considérable dans la recherche de l'information.

Decathlon a certes choisi PeopleDoc pour ses fonctionnalités innovantes mais aussi pour ses équipes qui ont su créer un véritable partenariat dès le lancement du projet. Editeur expert et pionnier de la digitalisation RH, PeopleDoc a accompagné efficacement Decathlon et a su faire tomber les barrières.

« Un tel projet n’est pas uniquement RH. C'est un vrai projet d’entreprise où la conduite du changement est essentielle. Il faut convaincre et transformer les habitudes de travail. Le professionnalisme des équipes de PeopleDoc a permis un passage en douceur », explique Fabrice Pennequin.