<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=32847&amp;fmt=gif">

Programmer une Demo

Un seul endroit pour retrouver tous les dossiers salariés

En centralisant la gestion des dossiers salariés, les équipes RH d'ENGIE GBS ont gagné du temps et de l'énergie.

1

dossier par salarié, commun à tous les services.

Découvrez l'Employee File Management

ENGIE, groupe français du secteur de l’énergie, compte près de 153 000 collaborateurs dans le monde, répartis dans 23 entités.
Audrey Massiot, Expert Performance chez ENGIE GBS, explique que l’entreprise veut s’orienter vers le digital et la dématérialisation et les développer sous différentes formes au sein de l’organisation RH. Un des objectifs : optimiser la gestion des dossiers salariés.
CSP-rh-natixis.png

Le digital au sein du groupe va changer dans les années à venir car c’est une des orientations du groupe ENGIE GBS et on va le développer sous différentes formes. Aujourd'hui l'outil PeopleDoc est utilisé pour avoir un dossier salarié commun à tous les services. On a vraiment gagné en optimisation sur le dossier salarié, avec un endroit commun où récupérer les informations .

Audrey-Massiot-Engie-GBS .png

Audrey Massiot,
Expert Performance, ENGIE GBS

Les enjeux

Le challenge de l'équipe RH d'ENGIE GBS était de dématérialiser la gestion des documents salariés et RH pour faciliter le travail de ses collaborateurs. Avant la dématérialisation, les différents services qui avaient besoin d’informations ou des dossiers des salariés perdaient du temps pour les retrouver puisqu’ils n’y avaient pas tous accès directement.

La solution

Aujourd’hui grâce à la dématérialisation et au dossier salarié digitalisé, via le module Employee File Management, les différents services travaillent en harmonie. Audrey Massiot explique que "l’outil de PeopleDoc est vraiment utilisé pour n’avoir qu’un seul dossier par salarié qui est commun à tous les services, avec les dossiers rassemblés au même endroit" et qui peuvent être consultés par toutes les personnes qui en ont l’autorisation.

L’entreprise a également implémenter la solution des bulletins de salaire électroniques qui permet à ses équipes d’envoyer directement les fiches de paie des salariés dans leur coffre-fort numérique.  

Les résultats

Efficience et meilleure productivité

Les équipes d’ENGIE GBS ont accès à un seul et même dossier pour chaque salarié qui peut être utilisé et consulté par chaque service qui en a besoin que ce soit le service sécurité, les gestionnaires de paie, etc. Tous les documents et informations sont rassemblés et disponibles dans un seul endroit ce qui a véritablement facilité le travail des collaborateurs ENGIE GBS, qui sont maintenant plus efficients et perdent moins de temps dans leurs tâches quotidiennes. "On a vraiment gagné en optimisation sur le dossier salarié en ayant un seul endroit commun où récupérer toutes les infirmations" ajoute Audrey Massiot.

Les gestionnaires de paie gagnent également du temps dans l’envoi des bulletins de salaire qui se fait donc aujourd’hui de façon dématérialisé.

Un succès qui s'étend à d'autres entités du groupe

Plusieurs entités du groupe ENGIE ont fait la demande de l’implémentation des deux solutions dans leur service RH et plusieurs sont déjà passées au 100% digital. Pour les autres, la digitalisation se fait au fur et à mesure en commençant par la mise en place du bulletin de paie électronique. 

Onboarding, gestion de la distance, fusion-acquisitions ... les cas d'usage du digital RH présentés par vos pairs. Inscrivez-vous à notre formation en ligne gratuite.

S'inscrire