Simplifier et moderniser

Steve Hauchecorne, Responsable SIRH au sein du groupe, explique l'origine du projet de digitalisation RH par une volonté de moderniser leur approche RH en lien avec la stratégie globale de l'entreprise. 

À la suite d’un audit, répertoriant tous les processus existant au sein de la société, mené grâce à PeopleDoc (devenu UKG), le Groupe s’est rendu compte du grand nombre de procédures qui existaient au sein de ses différentes entités. La volonté était donc d’harmoniser, d’alléger et de simplifier l’ensemble de ces processus RH.

Le challenge, pour le Groupe Rocher tenait en trois axes : 

1. moderniser le département RH
2. proposer une meilleure expérience collaborateur
3. plus de flexibilité pour les équipes RH.

À la suite d'un audit pour mettre à plat les processus existant, le Groupe Rocher a choisi d’implémenter le coffre-fort électronique et la signature électronique, notamment pour alléger et simplifier leurs processus RH. Si UKG (anciennement PeopleDoc) a été choisi c’est avant tout pour sa modernité mais également pour son adaptabilité. En effet bien que toutes les solutions et systèmes soient prévus pour certaines tâches, ils ont pu être adaptés pour répondre au mieux aux besoins particuliers du Groupe Rocher. 

Pour favoriser l'adoption du projet par les collaborateurs, les équipes ont créé un cadre convivial basé sur l'échange. "Au moment de l'implémentation du bulletin de paie dématérialisé, on a organisé un petit événement sous forme d'un HR Coffee pour sensibiliser nos collaborateurs à la digitalisation, et l'équipe de UKG a bien voulu nous accompagner sur cet événement" raconte Steve Hauchecorne. Cet événement a permis aux équipes du Groupe Rocher de découvrir les équipes de UKG, de savoir qui était derrière les solutions et d’en apprendre plus sur le fonctionnement et l’utilité des solutions qui ont été implémentées.