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Réduire le temps de recherche des documents RH

Suez a amélioré l'accès et le partage des documents salarié. Les RRH ont augmenté leur productivité de 15% !

1 million

de dollars économisés

Gestion Documentaire

Suez Environnement SITA a réduit le temps de recherche par document. De 3 minutes, il est passé à 15 secondes grâce à la solution de Gestion documentaire RH de PeopleDoc.

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PeopleDoc a été mis en oeuvre en 4 mois seulement. 5 millions de documents ont été digitalisés selon nos règles de sécurité et d'archivage. Nos RRH accèdent facilement à leurs dossiers RH, les partagent en toute sécurité et augmentent leur productivité de 15% !

Richard Hardy,
Directeur Services Partagés RH

Les enjeux

Gestion de documents : les salariés évoluaient dans différents pays et avaient des systèmes de gestions différents.

Partage de documents : la direction RH n'était pas en mesure de partager en toute sécurité des documents avec d'autres RH et avec les salariés.

Conformité : l'entreprise était préoccupée par la conservation et la conformité de tous les documents partagés. 

Productivité des RH : les RH passaient trop de temps sur des tâches administratives au lieu de se concentrer sur des actions plus stratégiques.

La solution

PeopleDoc a apporté sa solution de Gestion documentaire RH pour unifier, organiser et sécuriser les dossiers des salariés. Cette solution a été appliquée à tous les systèmes de gestion, à tous les formats de documents et dans tous les pays. 

Les résultats

Économies : les économies réalisées s'élèvent à 1 million de dollars grâce à l'utilisation de la solution de PeopleDoc.

Gains de Productivité : la productivité a augmenté de 20% grâce à un accès simplifié aux documents et un processus de gestion centralisé.

Rapidité du service : grâce à une réduction du temps de recherche par documents. Il était de 3 minutes, il est maintenant de 15 secondes.

Conformité assurée : la conformité des documents est assurée avec une traçabilité et un tableau de suivi des documents.

MOOC CSP RH : des contenus 100% RH conçus par nos experts, directement dans votre boite mail.

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