Gestion documentaire RH : Solution PeopleDoc

Transition job candidates into engaged new employees

Gérez et partagez vos documents RH avec agilité

Les RH croulent sous les tâches administratives, ce qui les détournent de leur noble mission : gérer l'Humain. Une solution de Gestion documentaire RH en ligne libère la fonction RH. Elle lui permet de traiter efficacement les documents, en toute conformité, et ainsi se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme le développement et la rétention des talents.

Fonctionnalités de Gestion documentaire RH en ligne

DOSSIERS SALARIÉS CENTRALISÉS Stockez et sécurisez tous les documents associés à un salarié, de son recrutement à son départ à la retraite, dans son dossier centralisé.

ESPACES DE PARTAGE Partagez en toute sécurité les documents avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des espaces de partage en ligne, plutôt que via la messagerie web de l'entreprise.

SIGNATURE RH Permettez aux salariés de signer en un clic leurs documents en ligne. Stockez automatiquement ces documents pour les retrouver facilement par la suite

RECHERCHE AVANCÉE Effectuez des recherches avancées et multi-critères : type de document, numéro d’identification du salarié, dates ou autres métadonnées.

DROITS D'ACCÈS Contrôlez l'accès aux dossiers salariés en fonction du type de document et du profil de l'utilisateur.

PARAMÈTRES DE RÉTENTION Définissez les règles de rétention de vos documents RH pour vous assurer qu'ils sont conservés pendant la période adéquate.

TABLEAUX DE BORD Visualisez le nombre de documents RH recueillis et mettez en place une piste d'audit pour assurer le suivi des actions réalisées.

Benefits of HR Case Management and Knowledge Portal

PeopleDoc HR Case Management and Knowledge Portal changes thr way HR provides employees with information. Create searchable, personalized knowledgebase articles, as well as workflows to route and track employee requests.

EN BONUS

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Fiche Solution : Gestion documentaire RH

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