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PeopleDoc – Gestion documentaire RH

Stockez et gérez vos documents RH dans le Cloud

Transition job candidates into engaged new employees

Gérez et partagez vos documents RH avec agilité

Les RH croulent sous les tâches administratives, ce qui les détournent de leur noble mission : gérer l'Humain. Une solution de Gestion documentaire RH en ligne libère la fonction RH. Elle lui permet de traiter efficacement les documents, en toute conformité, et ainsi se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme le développement et la rétention des talents.

Fonctionnalités de Gestion documentaire RH en ligne

DOSSIERS SALARIÉS CENTRALISÉS Stockez et sécurisez tous les documents associés à un salarié, de son recrutement à son départ à la retraite, dans son dossier centralisé.
ESPACES DE PARTAGE Partagez en toute sécurité les documents avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des espaces de partage en ligne, plutôt que via la messagerie web de l'entreprise.
SIGNATURE RH Permettez aux salariés de signer en un clic leurs documents en ligne. Stockez automatiquement ces documents pour les retrouver facilement par la suite
RECHERCHE AVANCÉE Effectuez des recherches avancées et multi-critères : type de document, numéro d’identification du salarié, dates ou autres métadonnées.
DROITS D'ACCÈS Contrôlez l'accès aux dossiers salariés en fonction du type de document et du profil de l'utilisateur.
PARAMÈTRES DE RÉTENTION Définissez les règles de rétention de vos documents RH pour vous assurer qu'ils sont conservés pendant la période adéquate.
TABLEAUX DE BORD Visualisez le nombre de documents RH recueillis et mettez en place une piste d'audit pour assurer le suivi des actions réalisées.

Bénéfices de la Gestion documentaire RH en ligne

La solution de Gestion documentaire RH de PeopleDoc élimine les documents papier. Les RH bénéficient d'une visibilité complète sur les salariés, de leur intégration à leur départ de l'entreprise.

Collectez et centralisez facilement les documents RH

Documents RH et dossiers salariés de toutes sources, supports papier ou issus de systèmes RH existants… tous sont rassemblés dans un endroit sécurisé auquel vous accédez partout et à tout moment, depuis le terminal de votre choix.

Boostez la productivité des RH

Simplifiez vos tâches quotidiennes, comme le tri et la recherche de documents, ainsi que l'envoi de documents pour révision, signature et acceptation.

Sécurisez les documents et minimisez les risques de non-conformité

Protégez les documents contre les catastrophes naturelles, le vol et d’autres menaces. Identifiez rapidement les documents en votre possession, ceux qui manquent à l’appel et ceux dont vous n'avez plus besoin. Sachez également qui a accès à quelles informations et qui a enregistré, déplacé, partagé ou supprimé des documents.

Connectez-vous instantanément à d'autres systèmes

Connectez PeopleDoc à votre SIRH et à vos autres systèmes RH en place. Effectuez rapidement votre reprise d’historique : transférez facilement tous vos documents papier et électroniques existants dans PeopleDoc.

EN BONUS

NOS RESSOURCES

Fiche Solution : Gestion documentaire RH

Avec la solution de Gestion documentaire RH de PeopleDoc les services RH s’affranchissent du papier et boostent leur productivité.

Télécharger la Fiche Solution

Démo : Gestion Documentaire RH

Changez vos modes de collaboration et la façon de gérer vos documents RH

Voir la Démo

Article - 4 Conseils pour des RH sans paperasse !

Il est possible pour les RH de réduire considérablement voire de supprimer le papier ! Lisez les 4 conseils pour commencer dès maintenant.

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