Signature électronique RH : contrat en ligne, contrat de travail, avenants, entretiens

Recruter des nouveaux collaborateurs, valider un contrat ou un avenant, entériner une décision importante, toutes ces actions ont besoin d’apposition de signature.

Les allers-retours de documents entre les différents signataires ralentissent le processus. Le timing est clé. Pour franchir rapidement l’étape incontournable de la signature, PeopleDoc a conçu une solution d'e-signature adaptée aux besoins d’agilité et de réactivité du monde des RH, et répondant à leurs enjeux de confidentialité et de traçabilité.

Fonctionnalités de la Signature électronique RH

PROCESSUS DE SIGNATURE AUTOMATISÉ Signez en ligne tous types de contrats, avenants, entretiens annuels, etc. Automatisez les signatures pour les gros volumes de documents. Les signataires sont doublement authentifiés par email et SMS. La relance des signatures en attente est manuelle ou automatique, les notifications adaptées à chaque type de signature. Un gain de temps incroyable !

CONFORMITÉ ET PERSONNALISATION Grâce à notre partenaire Docusign, Tiers de Confiance et Autorité de Certification, vous gardez le contrôle et choisissez entre deux types de signature – avec ou sans délégation. Avec délégation, la signature de l’entreprise est intégrée automatiquement à tout document contresigné. Le certificat de signature est créé et horodaté pour chaque signataire. L’enveloppe de preuve réversible est archivée sans limite de temps. Vous gardez une traçabilité des actions sur la totalité du processus.

GESTION DES FLUX DE SIGNATURE Gérez tous les paramètres de signature de vos contrats RH et définissez l’ordre des signataires selon vos règles RH. Classez et archivez automatiquement la copie « entreprise » signée dans le dossier du salarié, et envoyez la copie « salarié » dans son coffre-fort MyPeopleDoc®

GESTION DES PARAMÈTRES D'ACCÈS Pour chaque contrat, choisissez qui peut y accéder et qui peut le signer. De plus, vous pouvez hiérarchiser les signatures et choisir le type de signature nécessaire pour le document.

Benefits of HR Case Management and Knowledge Portal

PeopleDoc HR Case Management and Knowledge Portal changes thr way HR provides employees with information. Create searchable, personalized knowledgebase articles, as well as workflows to route and track employee requests.

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