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Politique de confidentialité

PeopleDoc SAS (ci-après « nous ») s’engage à protéger votre vie privée et à vous assurer une expérience positive sur notre site internet www.people-doc.fr (ci-après le « Site »). La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit les traitements des données à caractère personnel (ci-après les « Données ») auxquels nous procédons lors de votre visite, votre navigation sur notre Site. 

Nous vous encourageons à lire la Politique afin de vous assurer de comprendre les pratiques de confidentialité de PeopleDoc car lorsque vous nous transmettez des Données, nous les traitons conformément à la Politique.

  1. Conditions générales d'utilisation du Site

Les conditions générales d'utilisation du Site s’appliquent uniquement aux Données que vous nous fournissez et qui sont obtenues en ligne de par votre visite ou votre utilisation du Site. 

Voir nos conditions générales d'utilisation pour plus d’information.

  1. Collecte de vos Données

Lorsque nous collectons des Données sur le Site, nous vous expliquons la finalité de cette collecte au moment de celle-ci. 

Les Données sont des informations qui peuvent être utilisées pour identifier un individu, et peuvent inclure de manière non limitative un nom, une adresse e-mail, une adresse postale ou une autre adresse physique, un titre, une fonction, une profession ainsi que d'autres informations nécessaires pour vous fournir un service, vous livrer un produit à votre demande. Certaines des raisons pour lesquelles nous collectons vos Données sont notamment mais non limitativement l'enregistrement d'abonnements à nos newsletters, notre marketing, notre souhait de fournir aux utilisateurs enregistrés une expérience plus personnalisée et plus significative sur le Site.

  1. Utilisations de vos Données

Nous utiliserons vos Données conformément à ce que nous vous avons spécifié lorsqu’elles ont été collectées et nous ne changerons pas par la suite la finalité de traitement de ces Données sans vous en aviser préalablement.

Nous utiliserons notamment vos Données aux fins suivantes :

  • Vous fournir la possibilité de visualiser un contenu protégé ;
  • Vous fournir le support à la clientèle de PeopleDoc ;
  • Vous soumettre des questionnaires et des enquêtes nous permettant d’améliorer nos produits et nos services pour nos clients et nos utilisateurs (vous reconnaissez remplir les questionnaires de plein gré) ;
  • Suivre des processus de recrutement ;
  • Personnaliser nos communications (emails, newsletters, etc.) et le Site selon vos préférences (vous permettant de demander des informations spécifiques sur nos produits et nos services par exemple) ;
  • Vous fournir, via téléchargement, notre documentation produit ou tout autre support de communication produit par PeopleDoc et/ou avec des partenaires tiers (ex : livre blanc) ;
  • Vous permettre d’effectuer une demande de rendez-vous de présentation de la société et de démonstration de nos solutions ;
  • Vous permettre de vous inscrire à des événements organisés par PeopleDoc et/ou en collaboration avec des tiers ;
  • Le cas échéant, vous autoriser à transmettre des informations à une personne tierce.
  1. Désinscription

Les abonnements à nos communications (emails, newsletters, etc.) peuvent être souscrits via le Site. Chaque e-mail que nous vous enverrons contiendra les instructions nécessaires sur la façon dont vous pouvez vous désinscrire de ces newsletters.

  1. Collecte de données non-personnelles

Dans certains cas, PeopleDoc peut recueillir des données non-personnelles notamment par le biais des cookies et des données de connexion. Ces données sont utilisées afin d’améliorer l’accessibilité, la performance et l'efficacité du Site.

  1. Partage de vos Données

Nous ne vendons pas, ne commercialisons pas, n’échangeons pas, ne louons pas vos Données aux tiers à des fins promotionnelles. Nous pouvons toutefois partager vos Données au sein de PeopleDoc à des fins de traitement ou de stockage.

Nous pouvons néanmoins partager vos Données avec des tiers autorisés (mandataires ou sous-traitants) afin que ceux-ci puissent fournir un service ou effectuer une transaction que vous aurez demandé. A titre d’exemple, nous pouvons fournir vos Données à des tiers agissant pour notre compte aux fins liées à l'exploitation du site, y compris à des fins de traitement et de stockage. 

Nous pouvons partager vos Données afin de répondre à toute assignation, ordonnance ou procédure judiciaires nous sommant de les communiquer ou de fournir des informations les concernant. Nous pouvons utiliser vos Données afin de disposer et d’exercer nos droits légaux, afin d’appliquer nos conditions générales d’utilisation ainsi que pour nous défendre contre toutes réclamations ou actions contentieuses.

Nous pouvons utiliser vos Données pour répondre à des questions techniques ou de sécurité. Dans ce cas, seules les Données strictement nécessaires pour répondre à ces questions seront partagées. 

Nous pouvons collecter et éventuellement partager des Données et toute autre information connexe à notre disposition afin d'enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant toutes activité illégale, fraude présumée, menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne et toute violation des conditions générales d’utilisation, ou afin de répondre à toute autre obligation légale.

Lorsque vous naviguez sur le Site et êtes redirigé vers un contenu (ou une fonctionnalité) qui est hébergé par un tiers hébergeur, une fois redirigé, ce sont les politiques de confidentialité de ces tiers hébergeurs qui vous seront applicables.

Pour toute raison autre que celles décrites ci-dessus, nous vous demanderons votre autorisation expresse pour partager vos Données avec un tiers.

  1. Transfert des Données

PeopleDoc ne transfère aucune Donnée vers un pays situé en dehors de l’Union Européenne et/ou vers des pays tiers qui ne sont pas reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat, sans au préalable se conformer strictement aux exigences des règlementations en vigueur au sein de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen.

  1. Sécurité de vos Données

Nous nous engageons à protéger les Données que vous nous transmettez. Pour ce faire, nous utilisons des technologies de sécurité, des procédures et des mesures organisationnelles permettant d’éviter les accès, les utilisations ou les divulgations non autorisés. Bien que nous nous efforcions de protéger vos Données, nous ne pouvons pas garantir l’entière sécurité des Données. Nous vous recommandons de prendre toutes les précautions pour protéger vos Données lorsque vous naviguez sur Internet et notamment de changer vos mots de passe régulièrement, d’utilisez une combinaison de lettres et de chiffres lors du choix de vos mots de passe, d'utiliser un navigateur sécurisé.

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Nous utilisons des tiers pour surveiller le trafic Internet, les statistiques, les publicités dites « click-through », et d'autres activités sur le Site. Lorsqu'ils sont autorisés par PeopleDoc, certains tiers peuvent utiliser les cookies, les données de connexion de PeopleDoc, des balises Web et d’autres technologies de surveillance (technologies avancées) aux fins de statistiques à propos des visiteurs du Site. 

Nous comptabilisons également les balises Web dans les e-mails au format HTML afin d’avoir une idée du nombre de newsletters (ou des articles particuliers, liens, etc.). Les versions actuelles des navigateurs sur le marché offrent un contrôle amélioré pour les utilisateurs concernant le stockage et la conservation des cookies, et ce, même pour les tiers. Accédez à l’onglet « cookies » via le menu « aide » ou « paramètres » de votre navigateur pour plus d'informations sur les fonctionnalités de gestion des cookies qui sont à votre disposition.

  1. Conservation des Données

PeopleDoc ne conservera pas vos Données personnelles au-delà des délais strictement nécessaires afin de se conformer aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ainsi qu’aux règlementations en vigueur.

  1. Sites web connexes 

Notre Site peut contenir des liens vers des sites appartenant à des tiers. Ces sites ne sont pas sous notre contrôle et ne sont pas couverts par la Politique, par conséquent, nous ne sommes pas responsables de leurs contenus. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité affichées sur ces sites. 

  1. Forums et Blogs

Les forums et les blogs de PeopleDoc sont publics. Veuillez prendre en compte ceci avant de poster, d’envoyer tout contenu via ces forums et blogs.

  1. Droits d’accès, de rectification et de suppression

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 dite « loi informatique et libertés », vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos Données. Vous pouvez également définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.

  1. Questions et Remarques 

Aux fins d’exercer vos droits ou pour nous adresser vos questions et/ou des remarques supplémentaires concernant la présente Politique de confidentialité, merci de nous contacter à l’une ou l’autre des adresses suivantes :

-           par voie postale à PeopleDoc SAS, 53 rue d’Hauteville, 75010 Paris

-           par e-mail à contact@people-doc.fr

  1. Mises à jour de la Politique

La dernière mise à jour de la présente Politique date de Novembre 2016.

 

 

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