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Chez PeopleDoc, ce sont les intérêts de nos collaborateurs qui guident l'entreprise. Pour quelle raison ? Nous pensons que le succès d'une entreprise vient avant tout de la qualité de son équipe et aussi de son bien-être. Il y a trois ans, pour accompagner notre croissance, nous avons fait le choix de déménager dans de nouveaux locaux et de les aménager afin qu'ils reflètent nos valeurs. Surtout, ils permettent de réinventer l'expérience collaborateur façon PeopleDoc.

Le Flex Office : une nouvelle manière de travailler et de répondre aux attentes des collaborateurs

Nous voulions des bureaux atypiques, dotés d’un aménagement où l’on prône le nomadisme, le bien-être au travail. Et puis, il nous importait de montrer à la communauté de RH que des bureaux « sans papier », c’est possible ! D'ailleurs, le symbole du végétal, matérialisé par un arbre en bois, se déploie au centre des bureaux et irrigue tout l’espace, depuis le sous-sol jusque dans les étages, comme un clin d’œil à notre coeur de métier.

Nous avons travaillé avec l'agence Artdesk, pour concevoir ensemble un environnement ouvert. Chez nous, personne n'a de bureau attitré et encore moins de bureau fermé ! 

Notre projet : des bureaux évolutifs, qui nous ressemblent, qui représentent nos valeurs (elles sont d'ailleurs affichées sur nos murs) et qui vont nous permettre d’accompagner notre croissance. 

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Living Office et Digital : l'agilité dans les bureaux 

Le concept du Living Office (concept développé par Herman Miller) proposé par l'agence ArtDesk correspondait parfaitement à nos modes et nos différentes postures de travail. Le Living Office, ça consiste en des bureaux conçus comme à la maison avec des espaces (Hive, Jump Space, Haven, Plaza) où l’on peut travailler seul, à deux, à plusieurs mais aussi accueillir ses clients.

"Dans l'année qui a suivi ce nouvel aménagement, 98 % des salariés de PeopleDoc se disent satisfaits de leur environnement de travail." 

Aujourd'hui, 98% des membres de notre équipe se disent satisfaits de leur environnement de travail. Un vrai succès dont nous sommes fiers ! Et ce d'autant plus que PeopleDoc grandit vite. En un an, nous avons doublé nos effectifs ! Cette hypercroissance nous a encouragé à réfléchir à l'identité de PeopleDoc et à ses valeurs. 

Faciliter les échanges avec une méthode de travail innovante 

Innovation, agilité, réactivité... Comment préserver ce qui a fait notre force depuis nos débuts ? En parallèle d'un travail collectif sur la définition de nos valeurs, nous avons réfléchi à notre vision du travail : la collaboration inter-métiers et l'échange des compétences.

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"Dans le cadre d’un groupe de travail participatif, les salariés réfléchissent aux nouveaux espaces qui permettent de pousser encore plus le travail collaboratif." 

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Le groupe Artdesk a conceptualisé des espaces clés qui reprennent des modes de travail récurrents. Et par exemple :

  • Clubhouse : lieu dédié à une équipe travaillant sur un projet précis pendant une période de quelques heures ;
  • Cove : un espace compact à proximité des postes de travail individuels ou collectifs qui permettent à de petits groupes de se rassembler et d’échanger pour quelques minutes ;
  • Haven : un refuge, pour travailler seul, se concentrer, se reposer ou discuter à deux en toute confidentialité;
  • Hive : la ruche où le travail individuel s’inscrit dans la collectivité ;
  • JumpSpace : l’escale, le lieu accessible et ouvert, permettant des réunions improvisées, le lieu d’accueil des nomades ;
  • Landing : au seuil de la salle de réunion, le palier pour se préparer avant une rencontre, ou pour débriefer après ;
  • Meeting Space : des salles de réunion réservables, formelles ou informelles, pour accueillir des réunions organisées ;
  • Workshop :  un lieu de travail collaboratif, pour échanger, brainstormer, avancer sur un projet.

 

Visitez notre bureau de Paris en 3D ici !

 

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Nous avons besoin de continuer à développer notre espace (nous recrutons une dizaine de talents par mois). Dans ce but, nous avons entrepris une démarche d'amélioration continue collaborative. Le challenge : éviter que les pôles ne se ferment et ne se sédentarisent, favoriser la collaboration alors même que l'activité est intense et surtout, continuer d'innover ! 

Un espace ouvert et collaboratif pour un nouveau management 

Avec nos nouveaux espaces et le nomadisme, nos collaborateurs évoluent toute la journée dans nos locaux et les voisins changent : inévitablement, ça brise la glace et ça favorise les échanges.

D'une manière plus large, cela répond à un de nos objectifs : empêcher la construction de silos entre les différents pôles, le moteur selon nous de l'innovation.

On ne pensait pas que le changement de bureau allait accompagner notre manière de voir notre métier et la faire évoluer. Et pourtant ! Nous voyons nos locaux comme un espace d'expérimentation sur le Future of Work, le zéro papier et l'innovation au travail. 

 

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