Politique de confidentialité

Les sites Web de UKG peuvent contenir des liens vers des sites tiers pour votre commodité et/ou votre information. Lorsque vous accédez à ces liens, vous quittez le site web de UKG et êtes redirigé vers un site tiers. UKG ne contrôle pas les sites tiers. Les pratiques des tiers en matière de protection de la vie privée peuvent différer de celles de UKG. Nous ne soutenons ni ne faisons aucune représentation concernant les sites Web de tiers. Lorsque vous partagez des Données avec des sites web tiers, le traitement de ces Données par des tiers n'est pas couvert par la présente Notice. Nous vous encourageons à consulter la notice de confidentialité de tout site Web ou de toute entreprise avant de partager vos Données avec eux.

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Information que nous collectons:
UKG collecte des Données plusieurs sources, notamment :

• Directement d'un visiteur du site web, d'un prospect, d'un client, d'un candidat ou d'un salarié ;
• Directement ou indirectement par les visiteurs du site, les clients, les fournisseurs, les prestataires de services ou d'autres tiers; et
• De votre utilisation, visite ou activité sur l'un de nos sites web ou produits.

Veuillez consulter chaque section ci-dessous afin d'en savoir plus sur la façon dont UKG collecte les Données et sur la nature des Données collectées.

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Comment nous collectons les Données?
UKG collecte des informations sur les visiteurs de son site Web lorsque ceux-ci visitent notre site et lorsqu'ils choisissent de fournir des informations. Par exemple, nous collectons des Données lorsque vous visitez notre site web et lorsque vous nous contactez via notre site web, que vous nous communiquez votre e-mail, votre téléphone ou d'autres informations similaires, telles que les informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un webinaire.

Qu'est-ce qui est collecté ?
Les Données collectées sur les visiteurs d'un site Web comprennent notamment:

• Nom et Prénom;
• Entreprise;
• Titre du poste;
• Adresse;
• Numéro de téléphone; et
• Adresse e-mail.

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2.2. Les Enfants

Les pratiques de UKG en matière de protection de la vie privée, décrites dans cette Notice, sont conformes au système de règles transfrontières de protection de la vie privée de l'APEC (CBPR). Le système CBPR de l'APEC fournit un cadre aux organisations pour assurer la protection des données personnelles transférées entre les économies participantes de l'APEC. Pour plus d'informations sur le cadre de l'APEC, veuillez consulter ici.

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En cas de conflit entre les termes de la présente Notice et le mécanisme de transfert adéquat applicable pour le transfert transfrontalier de données personnelles de l'UE, de la Suisse ou du Royaume-Uni vers les États-Unis (tel que les CCTs ou le Privacy Shield UE-États-Unis ou le Privacy Shield Suisse-États-Unis), la formulation spécifiée dans le mécanisme de transfert adéquat prévaudra.

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UKG ne conservera les Données que pendant le délai nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées ou pendant la durée requise ou autorisée par les lois applicables (y compris la résolution des conflits) et conformément aux contrats conclus avec nos clients

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7.1. Que sont les Cookies?

Ultimate Software Privacy Center : Lorsque vous visitez notre site web, vous pouvez faire des choix sur notre utilisation des cookies, en naviguant au bas de notre site web et en cliquant sur "consentement de cookies" ou en cliquant sur "En savoir plus" sur la bannière pop-up. Vous avez également la possibilité de consulter nos partenaires existants et d'autoriser ou de bloquer leur collecte et leur utilisation de vos Données.

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Pour gérer les cookies Flash, veuillez cliquer sur ici.

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Vous pouvez surveiller l'utilisation des cookies sur votre ordinateur en configurant votre navigateur Web de manière à être informé de la présence de cookies, ou vous pouvez empêcher leur installation complète. La partie "aide" de la barre d'outils de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre navigateur d'accepter de nouveaux cookies, comment faire en sorte que le navigateur vous informe lorsque vous recevez un nouveau cookie, ou comment désactiver complètement les cookies. Veuillez comprendre que si vous désactivez l'utilisation des cookies sur votre ordinateur, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à certaines parties ou certains services de nos sites web.

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Nous travaillons avec des tiers pour gérer notre publicité sur d'autres sites. Ces tiers peuvent utiliser des cookies ou d'autres technologies similaires pour vous fournir de la publicité en fonction de vos activités de navigation et de vos intérêts. Nous utilisons Google Analytics standard pour l'analyse générale des sites. Pour en savoir plus sur la manière dont Google utilise les données des sites qui utilisent ses services, cliquez ici.

Nous avons également mis en place les fonctionnalités suivantes de Google Analytics Advertising pour notre publicité payante :

• Remarketing avec Google Analytics;
• Google Display Network Impression Reporting;
• Google Analytics Demographics and Interest Reporting ; et
• Services intégrés qui requièrent que Google Analytics collecte des données à des fins publicitaires, y compris la collecte de données via des cookies et des identifiants publicitaires.

Si vous souhaitez vous désinscrire des fonctionnalités de publicité de Google Analytics que nous utilisons, cliquez ici.

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Comme indiqué précédemment, l'UKG ne collecte ni ne contrôle les données relatives aux employés des clients. Pour les clients qui utilisent des terminaux Kronos équipés d'un dispositif biométrique ou de scanning du doigt, la collecte des données de scanning du doigt des employés du client est effectuée et contrôlée par le client. Nos clients collectent ces données d'employés en utilisant les dispositifs de scannage du doigt et les logiciels connexes, et stockent les données soit sur le site contrôlé par le client, soit sur un espace sécurisé (conformément à la législation applicable) mis à disposition par Kronos dans un environnement en cloud à cette fin. Ces données sont utilisées par le client pour la vérification des employés dans le cadre de la comptabilisation du temps de travail de ses employés. Ces données consistent uniquement en des templates créés à partir d'algorithmes mathématiques, et non en des empreintes digitales. Les données de scan du doigt des employés du client, ou les templates tels que décrits ci-dessus, peuvent faire partie des données des employés du client collectées ou stockées par les clients de Kronos. Une copie de la politique de sécurité des données de Kronos applicable à l'espace sécurisé sur lequel les clients peuvent stocker les données des employés est accessible à l'adresse suivante : www.kronos.com/security. Kronos a mis en place des mesures raisonnables pour réduire au minimum son accès aux données des employés de ses clients par scanner du doigt. Dans les rares cas où Kronos accède aux données de ses clients sur les employés (par exemple pour l'assistance technique), elle le fait sur instruction du client et selon des procédures de traitement strictes, et Kronos détruit définitivement ces données rapidement après que la finalité spécifique de l'accès aux données a été satisfaite. Les clients sont responsables de la destruction des données de scanners des employés du client qu'ils collectent, contrôlent, possèdent ou stockent. Toute question concernant les données biométriques ou les données de scanners d'employés des clients, y compris tout délai de conservation ou processus de destruction applicable, doit être adressée à l'employeur concerné.

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UKG prendra des mesures appropriées pour s'assurer que toutes les Données de ses salariés, des candidats à un poste et des visiteurs de son site Web sont exactes et complètes pour l'utilisation prévue. Comme indiqué précédemment, nous n'utiliserons les Données que dans le respect des objectifs pour lesquels ces données ont été collectées, conformément à la loi ou à ce que vous pourriez autoriser par la suite.

Conformément à la législation en vigueur, nous vous permettons d'exercer tout ou partie des droits suivants concernant la collecte, l'utilisation et le partage de vos Données:

• Accédez aux Données que nous conservons à votre sujet;
• Mettez à jour ou corrigez toute Donnée inexacte ou incomplète vous concernant;
• Demande de suppression de Données;
• Objet ou restriction du traitement de vos Données;
• Recevoir les Données que vous avez fournies à UKG, dans un format exploitable, ce qui vous permet de les transférer à une autre organisation si vous le souhaitez.
• Ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de manière similaire et significative ; et
• Déposez une plainte directement auprès de l'autorité de contrôle compétente sur la manière dont nous traitons vos Données.

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9.1.l'Exercice de vos Droits

9.2. Visiteurs du site web

9.3. Candidats à un poste ou Salariés d'Ultimate

9.4. Candidats à un poste ou Salariés Kronos

9.5. Les candidats et les salariés de nos clients

9.6. Refus des Demandes

9.7. Résolution des Conflits

Afin d'empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, de maintenir l'exactitude des Données et de ne permettre que l'utilisation appropriée de vos Données, UKG utilise des contrôles et des procédures physiques, techniques et administratives pour sauvegarder les informations que nous collectons.

Pour protéger la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience de vos Données, nous utilisons une variété de contrôles d'accès physiques et logiques, de firewalls, de systèmes de détection/prévention des intrusions, de surveillance du réseau et des bases de données, d'anti-virus et de systèmes de sauvegarde. Nous utilisons des sessions chiffrées lors de la collecte ou du transfert de Données sensibles via nos sites Web.

Nous limitons l'accès à vos Données aux personnes qui ont un objectif opérationnel spécifique pour la conservation et le traitement de ces informations. Nos collaborateurs qui ont été autorisés à accéder à vos Données sont sensibilisés à leurs responsabilités en matière de protection de la confidentialité, de l'intégrité et de la disponibilité de ces informations et ont reçu une formation et des instructions sur la manière de procéder.

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UKG évaluera périodiquement ses opérations pour valider la conformité avec la présente Notice.

Lorsque nous avons connaissance qu'un de nos collaborateurs ou des tiers utilise ou divulgue des Données d'une manière contraire à la présente Notice, nous prendrons des mesures adéquates pour empêcher ou arrêter l'utilisation ou la divulgation. Nous tenons nos collaborateurs et les tiers responsables du maintien de la confiance que nos clients nous accordent.

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La présente Notice décrit nos politiques actuelles de protection des données personnelles approuvées le 21 août 2020. UKG se réserve le droit de modifier ou d'amender cette Notice à tout moment, conformément aux lois en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée

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À tout moment, vous pouvez contacter Ultimate pour toute question ou demande concernant la présente Notice à  privacy@people-doc.com. Il est également possible de soumettre des réponses par écrit à:

The UKG Software Group
Attention: Vice President of Privacy, Risk & Compliance
2000 UKG Way
Weston, FL 33326

Les personnes résidant dans l'UE peuvent contacter le délégué à la protection des données (DPD) par e-mail à privacy@people-doc.com. Le DPD représente également UKG Software en Europe et est situé à

The UKG Software Group
Attention: DPD
53 rue d’Hauteville
75010 Paris, France

En ce qui concerne Kronos, vous pouvez également contacterprivacy@kronos.comà tout moment. Des réponses écrites peuvent également être soumises a:

Kronos Incorporated
Attn: Privacy Officer
900 Chelmsford St.
Lowell, MA 01851

Ou, pour ceux qui résident dans l'UE :

Kronos Systems Limited
Attn: Law Department
The Capitol Building
2nd Floor, South Wing
Oldbury, Bracknell
UK RG12 8FZ
Phone: +44 118 978 9784


UKG répondra à toute correspondance dans un délai raisonnable, y compris dans la mesure requise par le droit applicable.

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La California Consumer Privacy Act ("CCPA") prévoit certains droits liés à la vie privée pour les résidents de Californie. Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur les pratiques de UKG en matière de protection de la vie privée et sur le respect de la CCPA.

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