<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=32847&amp;fmt=gif">

PAS, RGPD, Index égalité homme femme, fusion AGIRC-ARCCO… Il est temps d’oublier tout ça un instant et de vous concentrer sur vos vacances d’été ! La première partie de l’année 2019 était en effet bien chargée et vous avez bien besoin de repos. Mais les réformes vont continuer et plus que jamais les RH évoluent rapidement. Dans ce contexte, le digital peut devenir votre allié pour préparer la rentrée en tout sérénité !

Des réformes régulières qui viennent challenger les professionnels RH


Les différentes réformes du droit du travail montrent bien que la RH est une fonction qui doit savoir s’adapter rapidement quand bien même a-t-elle mis en place des processus annuels cycliques.
Si l’on pense notamment à la paie et à la rémunération, ces domaines ont vu beaucoup de changements ces derniers mois :

  • index de mesure des écarts de rémunération entre les hommes et les femmes,
  • prélèvement à la source, loi Pacte et épargne salariale,
  • transparence des rémunérations des dirigeants,
  • prime exceptionnelle de solidarité…

La routine des cycles RH et des négociations annuelles obligatoires est quelque peu bousculée par ces différentes réformes mais également par l’action des mouvements sociaux comme les gilets jaunes. Face à ces défis, la fonction RH dans son ensemble doit s’adapter et avancer vite.

La conformité est au coeur de l’action des RH. Là aussi, les obligations des professionnels RH sont de plus en plus importantes. Un an après la mise en place du RGPD, si la plupart des sociétés ont mis en place des procédures pour assurer la bonne gestion des données à caractère personnel, il reste encore beaucoup de questions sans réponse. Point positif, on a vu exploser le nombre de DPO (délégués à la protection des données), ce qui montre que la question est traitée par les entreprises. Si la CNIL a pour l’instant été dans une posture d’éducation et d’explication, on peut s’attendre à une augmentation des contrôles (et des sanctions) à l’avenir. Les RH qui gèrent une masse importante de données personnelles seront probablement très impactés.


Face à l’augmentation des contrôles, faire du digital un allier pour la conformité

La transformation de l’Inspection du Travail, entamée en 2016, se poursuit et vise notamment à renforcer le nombre de contrôles. Ainsi sur 2019, c’est plus de 300 000 interventions des inspecteurs du travail qui sont prévues. (Source : Revue Personnel de l'ANDRH, juin 2019). Les objectifs de l’inspection se concentrent sur les problématiques de fraudes, de travail illégal, de santé et sécurité au travail mais également sur la qualité du dialogue social, en lien avec la mise en place des CSE dans les entreprises. Face à ces évolutions, s’assurer que la gestion des ressources humaines se fait en parfaite conformité continue d’être un challenge pour les professionnels RH.

Assurer la sécurité des données et des documents devient un enjeu prioritaire. Pour les entreprises qui gèrent encore le dossier du personnel au format papier, c’est quasiment mission impossible. Avec le papier, il est presque impossible de savoir qui a accès à quelle information, combien de copies existent et si ce sont les dernières versions à jour. La digitalisation du dossier du personnel, en dehors de gains évidents en termes de productivité pour les opérations RH, c’est aussi la seule manière de se mettre en conformité avec le RGPD. Gérer des règles de rétention des documents, s’assurer de la suppression de documents personnels à la demande d’un collaborateur, sécuriser l’accès de l’information uniquement aux personnes qui en ont légitimement besoin dans le cadre de leur métier… autant de challenges impossibles à maîtriser si on gère avec du papier mais que l’on peut sécuriser grâce à la digitalisation.

Chez PeopleDoc, nous avons tout de suite compris que c’était un enjeu majeur pour nos clients et notre solution de dématérialisation des dossiers du personnel (Employee File Management) est entièrement pensée pour vous permettre d’être en conformité avec le RGPD.

 

Digitaliser pour mieux communiquer


L’inspection du travail vise aussi à faciliter l’accès au droit du travail en proposant un code du travail numérique pour le 1er janvier 2020. Là encore, on voit que le digital est un moyen d’améliorer la communication avec les salariés. Chez PeopleDoc, nos clients DRH mettent en place la base de connaissance du portail Employé afin d’améliorer l’expérience collaborateur. Concrètement, ils mettent en ligne des articles personnalisés que les salariés peuvent consulter pour trouver les réponses à leurs questions.

Il s’agit la plupart du temps de faire des rappels des règles et principes de base des RH :

  • informations sur la prise de congés,
  • informations sur le congé maternité,
  • un rappel des obligations des salariés et des managers…

Mais c’est également l’occasion pour les RH de mettre en avant du contenu spécifique pour chaque population. Ainsi, si au sein d’un même groupe, plusieurs filiales ont des conventions collectives ou des règles différentes, vous pouvez vous assurer que les salariés n’auront accès qu’à l’information qui les concerne afin d’éviter la confusion.

Vous pouvez également avoir une communication proactive en fonction de l’actualité de l’entreprise ; si c’est l’époque des entretiens annuels, vous pouvez mettre en avant un article pour rappeler l’importance de cet exercice aux salariés et aux managers pour les inciter à les préparer sérieusement et à ne pas les considérer comme un exercice administratif obligatoire, mais au contraire comme l’occasion d’avoir une discussion de qualité entre le salarié et le manager.

Vous pouvez également leur donner accès à des ressources de formation voire de e-learning hébergée sur vos outils de gestion de la formation. Pour le salarié, le portail salarié est un point d’entrée unique qui lui simplifie la vie et qui lui permet de vivre une meilleure expérience collaborateur, grâce au digital.

 

Découvrez HR Compliance Assist, notre service de ressources documentaires en ligne alimenté par un réseau d’avocats locaux spécialistes. Il fournit aux organisations internationales des informations essentielles au maintien d’une pleine conformité réglementaire. 

Garantir la pleine conformité réglementaire : comment ça marche ? 

 

 

 

bg-img-form3.png

Abonnez-vous à notre newsletter

Tous les jeudis, recevez directement dans votre boîte mail nos derniers articles !

bg-img19.jpg
Capture d’écran 2019-02-26 à 17.18.00
Téléchargez NOTRE EBOOK - LA DIGTIALISATION RH EN 2019

Avec ce document, vous saurez :

  • comment assurer la continuité de l'offre de services face aux évolutions réglementaires (RGPD, PAS, Loi Travail)

  • la gestion des données RH - retour d'expérience de l'équipe RH d'Atos

  • comment font les équipes RH pour améliorer l'expérience collaborateur ;

  • des télétravailleurs aux freelancers, comment assurer la transformation de la relation salarié !

The Digital Road - 3ème édition

Laisser un commentaire

mooc-formation-ligne-ressources-humaines
demo_peopledoc.gif