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Difficile de convaincre en interne sur le bien fondé d'un projet quand les idées reçues ont la vie dure. Et en matière de transformation digitale, elles sont très nombreuses ! Nous vous présentons donc 6 idées erronées bien ancrées sur la digitalisation RH à mettre au placard (ou au recyclage 🚮 ) et les réponses de professionnels des RH à lire, savourer, et répéter aux derniers récalcitrants en guise d'introduction à notre Guide Complet sur la Loi Travail avec le retour d'expérience de FM Logistic (plus d'infos en fin d'article). Bonne lecture ! 

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Formation en ligne pour RH L'expérience collaborateur de A à Z

#1 "Les projets RH, c'est fastidieux"

- Valérie Desjardins, DRH Territoires - Humanis : "Un souvenir marquant, c’est lorsqu'on a réuni des pré-testeurs et ils nous ont fait des remarques sur la rédaction des articles [de la base de connaissances RH].  On a pu les modifier immédiatement ! Voir que leurs demandes ont été prises en compte instantanément, ça a tout de suite provoqué l’adhésion parce qu’ils étaient écoutés et que leurs remarques étaient suivies." [...]

"Ce qui nous a amenés à choisir PeopleDoc, c’est la simplicité. Pour le collaborateur qui peut accéder et rechercher facilement comme pour l’administrateur, qui peut alimenter sans attendre un retour, une recette et qui peut faire évoluer facilement le produit sans assistance. En 30 min, on peut mettre en place une enquête en ligne !" Lire l'article complet ici.

Marc Grunenwald, Responsable Gestion du personnel chez Bouygues Telecom : "Chaque mois, deux gestionnaires du personnel imprimaient 8000 bulletins de salaire. Ils utilisaient après une machine à plier pour les mettre sous clé. C'était un travail pas forcément très intéressant, assez fastidieux et qui utilisait beaucoup de papier." [Après PeopleDoc] Ca a été un grand changement : maintenant on prépare des spools d'édition des bulletins, ça a changé le quotidien des gestionnaires de personnel." Lire l'article complet ici

#2 "C'est long à mettre en place" 

Habiba Schwab, DRH adjoint territoires IDF : "Une fois lancés, on a implémenté en 7 semaines, un temps record rendu possible par une longue préparation en interne." Lire son intervention complète ici.

- Chez ClubMed, le taux de dématérialisation a atteint 90% en deux mois seulement ! Linda Froment, DRH Corporate et Mobilité Internationale :  "une clé de réussite du projet : embarquer les RH / SIRH, IT dès le lancement du projet." Découvrir leur Success Story ici. 

#3 "C'est cher" (ou le très célèbre "Je n'ai pas le budget")

Diane Egloff, Responsable Paie et SIRH - Canal Plus: "Grâce à PeopleDoc nous avons une vue d’ensemble sur l’état d’avancement des signatures. L’équipe RH intermittents a gagné plus 20% de productivité et 20% d’économie pour chaque contrat. " Découvrir la Success Story ici.

Jean-Louis Clamens, Responsable de la gestion administrative et de la paie - Natixis : "Avec la transformation digitale de notre CSP RH, nous avons réalisé des économies considérables et la satisfaction de nos salariés s’est sensiblement accrue. L’adoption a été extrêmement rapide, elle a dépassé nos espérances !" Lire la Success Story ici.

Fabrice Pennequin, Responsable du service paie - Decathlon : "La mise en place du coffre-fort MyPeopleDoc® a créé un nouveau canal de communication entre l’entreprise et les salariés. Plus rapide, plus sûr, plus économique [avec PeopleDoc le département RH a réduit ses coûts de distribution et d’archivage des documents de 43%].Lire la Success Story ici.

#4 "Ca déshumanise les ressources humaines"

Steve Hauchecorne, Responsable SIRH - Groupe Rocher : "Au moment de l'implémentation du bulletin de paie digitalisé, on a organisé un petit événement sous forme d'un HR Coffee pour sensibiliser nos collaborateurs à la digitalisation, et l'équipe de PeopleDoc a bien voulu nous accompagner sur cet événement.

C'était un événement qui a permis à nos collaborateurs de découvrir les équipes de PeopleDoc, de savoir qui était derrière cet outil nous a permis d'avoir une digitalisation qui atteint les 90% au siège. Lire l'article complet ici.

Jean-Michel Estrade SVP HR - Global Employee Services chez Atos :  « Cette barrière [entre le front et le back-office] a nourri l'idée que certaines tâches (orientées client ou collaborateur) généraient plus de valeur à l'entreprise que d'autres (purement administratives et logistiques). La technologie permet aux manageurs d'unifier les processus et d'intégrer la dimension administrative aux étapes habituelles du management".

Nathalie Rubira, Responsable Domaine Métiers Support : "Le digital a modernisé le service RH.  Les nouveaux entrants sont plutôt surpris et agréablement surpris d'avoir un service RH innovant et aussi up-to-date, sur la signature électronique par exemple." Lire l'article complet ici.

#5 "Ma population cible est trop réduite "

Jean-Michel Estrade SVP HR - Global Employee Services chez Atos"dans un avenir très proche, si ce n'est pas déjà le cas, les emails seront obsolètes. Aujourd’hui les entreprises envoient leurs contrats de façon numérique, avec la possibilité de signer ce contrat en un seul clic. On doit rester en phase avec le type de personnes que l'on souhaite attirer. [...]

La fonction RH va passer d'une attitude court-termiste et réactive à la conception de projets au long-terme, stratégiques et qui vont anticiper les problématiques de demain. Cette nouvelle dynamique donnera plus de sens aux emplois RH, aux professionnels de ce secteur mais aussi à tous salariés de l’entreprise. " Lire sa tribune.

Yves Rault, Directeur Rémunérations et Avantages sociaux, CFAO "Grâce à PeopleDoc, nous pouvons délivrer des documents RH à tous les collaborateurs de l'entreprise en France comme à l'étranger, en une heure seulement !" Lire la Success Story.

#6 "Ca ne convient pas à toutes les populations"

Notre client FM Logistic, avec 2/3 de sa population cible dépourvue d'adresse email professionnelle, partait avec un handicap non négligeable dans son projet de digitalisation RH. En quelques semaines, l'équipe RH a atteint un taux record de 89% de taux d’ouverture des coffre-forts électroniques. 

olivierkremer Olivier Kremer Responsable SIRH de FM Logistic raconte son odyssée vers le Digital RH dans la 2ème édition de notre Guide Complet sur la Loi Travail.
Guide Complet sur la Loi Travail Consulter la 2ème édition

 

 

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