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Qui sont les talents qui se cachent derrière PeopleDoc ? Qui sont les membres de nos équipes ? Quels sont leurs métiers ? Nous allons à leur rencontre pour vous faire découvrir leur quotidien. Dans cette série d'articles qui vous ouvre les portes de PeopleDoc, nous vous présentons cette semaine : Laura Coudin, Office Manager et Executive Assistante, basée à Paris. 

En quelques mots, peux-tu te présenter ? 

Je m'appelle Lara Coudin, j'ai une formation initiale de gestionnaire immobilier grâce à laquelle j’ai été responsable d'un service de gestion immobilière pendant presque dix ans. Il y a quelques mois, j'ai eu envie de relever un nouveau défi et j'ai eu l'opportunité de rejoindre PeopleDoc encouragée par ma soeur qui y travaillait déjà. J’ai donc rejoint l’entreprise en novembre 2018, en tant qu’Office Manager et mes fonctions se sont élargies depuis deux mois, puisque je suis aussi Executive Assistante pour Jonathan Benhamou.

Tu travailles donc avec ta soeur ? 

Oui et non ! On travaille toutes les deux chez PeopleDoc mais elle est à New York, tandis que moi je suis à Paris. En revanche, c’est tout de même très sympa de travailler pour la même entreprise. Je pense que sa présence a facilité mon intégration, nous n’avions pas de barrières et je pouvais lui poser toutes les questions que je voulais. L’ambiance est déjà plutôt familiale ici, mais avec sa soeur c’est vrai que c’est encore plus particulier. 

Office Manager, qu'est-ce c'est ? 

C’est assez difficile à définir. On pourrait dire qu’il y a plusieurs fonctions en une seule ! Dans les grandes lignes, il s'agit de gérer les relations avec le propriétaire, gérer les locaux, s'assurer que tous les moyens sont mis en oeuvre pour que les collaborateurs puissent travailler de manière efficace et gérer tous les évènements internes et externes à l’entreprise. Je m’occupe aussi des relations avec nos fournisseurs et de la communication interne.

L’Office Manager peut aussi être vu comme l’interlocuteur privilégié des salariés vis-à-vis de la direction, des fournisseurs et de l’ensemble des intervenants internes. J’ai aussi une mission d’Happiness Manager, je dois m’assurer que tout le monde se sente bien, que les locaux soient fonctionnels et conviviaux, que la vie au bureau soit facilitée au maximum. Je fais en sorte que les salariés puissent travailler correctement avec le matériel nécessaire.

Et Executive Assistante, en quoi ça consiste ? 

C’est un poste beaucoup plus spécifique. Je suis rattachée au CEO, Jonathan Benhamou, et je suis notamment en charge d'organiser ses déplacements, ses réunions, et de gérer toute la partie administrative. Mon rôle est plutôt solitaire. Sur la fonction, je suis totalement autonome et responsable de ce que je fais mais en même temps je suis en contact avec à peu près tout le monde dans l’entreprise et je trouve ça génial.

Pour réussir dans ce métier, il faut être à la fois autonome, indépendant, mais aussi être capable d’avoir des connexions avec tout le monde. Le relationnel compte beaucoup. Je travaille avec les managers, quand ils ont besoin d’organiser un event pour leurs équipes, mais je peux aussi être en contact avec n’importe quel salarié, qui aurait un quelconque besoin ou qui, par exemple, aurait une idée d’amélioration pour la vie dans les locaux.

Durant le mois de Juin, on célèbre le Pride Month. Peux-tu nous rappeler ce que c’est ? 

Le Pride Month, ou le mois des fiertés est historiquement fixé au mois de Juin suite aux émeutes de Stonewall aux Etats-Unis en 1969. C’est le mois où l’on met en avant, où l’on donne une visibilité à la communauté LGBTQ+ et où l'on revendique une égalité des orientations sexuelles et de genres.

Le Pride Month au bureau a été initié par Ultimate Software qui communique et intervient beaucoup sur ce sujet depuis plusieurs années. L'objectif de ce mois est simple, il s’agit d’intégrer au maximum tous les employés, peu importe les différences qui peuvent à priori exister entre eux. Plusieurs événements sont proposés, la parole est donnée à la communauté LGBTQ+ pour parler de leurs difficultés au quotidien et les aider à se sentir mieux au travail.

Chez PeopleDoc on a décidé de mettre en avant ce mois de juin par un déjeuner durant lequel on a accueilli l'ensemble des salariés pour célébrer la communauté  LGBTQ+. Nous avons également fait un petit-déjeuner Pride US, qui tout comme le déjeuner été célébré en parallèle aux Etats-Unis. Ultimate Software collabore avec plusieurs associations, pour essayer de faire évoluer les mentalités et que tout le monde soit intégré dans la famille Ultimate.IMG-1067

Concernant nos bureaux, on a ajouté quelques touches de couleurs ! On a affiché le drapeau du Pride Month, designé aux couleurs d’Ultimate Software et de Pride US (People Respecting Individual Differences Empower US) un peu partout sur les bureaux et dans notre salle de pause pour que tout le monde sache qu’on est solidaire de cette cause.

Pourquoi mettre en place ces différentes actions ? 

On souhaite que tous les employés puissent être sensibilisés à la cause  LGBTQ+, sur le mouvement et sur ce qui est fait. On souhaite vraiment que la communauté se sente soutenue et intégrée chez PeopleDoc, que tout le monde sache qu’on peut venir travailler tel que l’on est et qu’appartenir à telle ou telle communauté, quelle qu’elle soit, ne doit jamais être une source de stress. 

Le focus est fait sur le mois de juin, mais bien évidement il ne s’arrête pas là. On profite de ce mois-ci pour sensibiliser les employés sur le sujet et ouvrir les mentalités, mais on soutient la cause toute l’année. 

Pourquoi l’inclusion au travail est-elle importante ?

Selon moi, l’inclusion est importante parce qu'on veut d'abord délivrer un environnement de travail qui soit “safe” pour l'ensemble de nos salariés. Notre objectif est que chacun se sente libre d'être qui il est au travail comme ailleurs. Tout le monde doit être accueilli de la même manière, traité de la même manière quelle que soit son orientation sexuelle, son identité de genre, ses croyances etc. 

On est sûr que les collaborateurs sont plus heureux s'ils peuvent venir au travail tels qu'ils sont et qu'ils ne ressentent aucune différence. Si certaines personnes ressentent le besoin d’en parler, ils le peuvent, s’ils ne le souhaitent pas, personne n’est obligé, mais on veut leur faire savoir qu’aucun sujet n'est tabou.

 

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