Diminuer l’impact des tâches administratives sur les équipes RH, leur permettre de se recentrer sur leur coeur de métier et améliorer la qualité de service délivrée aux salariés ? C’est l’opportunité qu’offre la dématérialisation des Ressources Humaines ! 

Avantages de la dématérialisation RH

Dématérialisation des Ressources Humaines : quels avantages ?

Prenons un simple exemple : imprimer les fiches de paie, les plier, les mettre sous pli, les affranchir, les envoyer ou les distribuer en interne… sans compter l’archivage nécessaire pour le salarié… La fonction RH est parasitée par de nombreuses tâches chronophages sans valeur ajoutée. Les salariés, pour qui le numérique est désormais la norme dans leur vie de tous les jours, sentent aussi le fossé technologique se creuser entre vie professionnelle et vie privée. Il est temps de révolutionner la fonction RH, de la libérer avec la transformation digitale !

La dématérialisation des documents RH désigne le remplacement de tous les documents au format papier (contrats et avenants, bulletins de salaires, etc) par des documents numériques, stockés sur des serveurs locaux ou dans le cloud, le plus souvent. La dématérialisation des processus de la fonction Ressources Humaines a pour but de simplifier ces processus, de les rendre plus rapides, plus efficients mais aussi plus sécurisés. Dématérialiser les processus RH permet également de réduire les coûts et les espaces de stockages (plus besoin de grosses armoires qui prenaient beaucoup de place dans les locaux), mais favorise aussi une meilleure expérience collaborateur. 

Découvrez l'interview de Steve Hauchecorne, Responsable SIRH du  groupe Rocher, qui nous raconte son expérience .  

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Y a-t-il des inconvénients à la dématérialisation des RH ?

Avec les solutions en ligne et à la demande PeopleDoc, dématérialiser la fonction RH est une simple formalité. Nos équipes vous accompagnent dans la conduite du changement pour que la transition numérique soit une réussite dans l’entreprise. Nos solutions, conçues pour et avec les RH permettent une prise en main facile, sans compétence particulière et elles s’adaptent parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Profitez des avantages de la dématérialisation RH

Comme plus de 1000 entreprises en France et à travers le monde, PME ou grandes entreprises, faites le choix de PeopleDoc pour votre transformation digitale RH. Libérez les RH et sublimez votre relation avec vos collaborateurs. 

Apprenez-en plus sur la dématérialisation des documents RH et la gestion documentaire en découvrant notre module Employee File Management.