Coffre fort numérique RH : Solution coffre fort électronique RH PeopleDoc

Distribuer et archiver vos documents RH n’a jamais été aussi facile.

Chaque mois vous devez envoyer bulletins de paie et autres documents RH à tous vos salariés. Au programme : tâches chronophages, perte de documents, coûts d’impression et d’affranchissement… Arrêtez de subir, reprenez le contrôle ! Choisissez de distribuer tous ces documents en quelques clics via notre plateforme en ligne sécurisée et collaborative. Vous gagnerez en productivité, accomplirez des missions à plus forte valeur ajoutée et offrirez des services innovants à vos salariés. Ils pourront recevoir tous leurs documents RH dans leur e-coffre-fort MyPeopleDoc®, accessible gratuitement et à vie, même s’ils changent d’entreprise.

Fonctionnalités de MyPeopleDoc®

DISTRIBUTION DES DOCUMENTS RH Changez votre quotidien et gagnez en productivité en automatisant la distribution des bulletins de paie et documents RH via une plateforme en ligne sécurisée et collaborative, connectée à tous vos systèmes d’information RH.

ARCHIVAGE DES DOCUMENTS RH La navigation au sein du coffre-fort MyPeopleDoc® est très intuitive. Les salariés y stockent en toute sécurité tous leurs documents RH et leurs bulletins de paie. Ces derniers sont archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo. MyPeopleDoc® c'est 10 Go d’espace personnel de stockage gratuit et accessible à vie, partout et à tout moment, via tous types de terminaux, fixes ou mobiles.

OPTIMISATION DES FLUX DOCUMENTAIRES RH Bénéficiez de fonctionnalités intelligentes « à la carte » pour optimiser la gestion de vos flux documentaires RH : vos documents sont automatiquement classés, horodatés, archivés, sécurisés et accessibles en ligne. L’archivage légal des bulletins et documents employeurs dans les dossiers des salariés peut être aussi automatisée grâce à la solution de Gestion Documentaire RH de UKG.

CONFORMITE REGLEMENTAIRE La valeur juridique des bulletins de paie est garantie. La gestion dématérialisée des documents via UKG est conforme à la réglementation en vigueur : Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009.  Le double archivage légal, employeur et salarié, respecte les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.

Les bénéfices du Coffre-fort numérique RH My PeopleDoc ®

Expérience inédite pour les RH et les Salariés

Pourquoi perdre du temps et de l'argent avec le papier ? Plongez dans l'expérience du coffre-fort électronique MyPeopleDoc® ! Convivialité, instantanéité, sécurité... il transforme la relation que les RH entretiennent avec leurs salariés, façonne de nouveaux modes de collaboration et facilite la vie de tous.

Gain de productivité et satisfaction des salariés

L'ensemble du processus de distribution et d'archivage des documents RH est complètement automatisé. Les RH sont libérés des tâches chronophages, les salariés accèdent immédiatement à leurs documents. Une bouffée d'oxygène pour tout le monde ! La distribution de tous les bulletins de paie s'effectue en 4 heures chrono avec une traçabilité jusqu’à la remise en poste. Un sacré "boost" pour la performance ! Et l'opportunité de se recentrer sur son coeur de métier : l'humain.

Baisse des coûts d’impression et d’affranchissement

Imprimer, mettre sous pli, envoyer… Chaque mois c’est le même processus long et coûteux. Nous vous faisons économiser 50% en moyenne par bulletin. De plus grâce au coffre-fort numérique MyPeopleDoc® c'est la fin des demandes de duplicata !

Respect de l’environnement : objectif zéro papier

Pour une entreprise de 5 000 salariés, cela représente 744 kg de papier, uniquement pour les bulletins de salaire, soit 2,2 tonnes de bois et 0,25 tonne de CO2. Engagez-vous pour la sauvegarde de notre Planète !

EN BONUS

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MyPeopleDoc® - Coffre-fort numérique RH

Simplifiez votre vie quotidienne et celle de vos salariés !

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Levez le voile sur la plateforme de digitalisation RH la plus novatrice du marché.

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