Coffre fort numérique RH : Solution coffre fort électronique RH PeopleDoc

Distribuer et archiver vos documents RH n’a jamais été aussi facile.

Chaque mois vous devez envoyer bulletins de paie et autres documents RH à tous vos salariés. Au programme : tâches chronophages, perte de documents, coûts d’impression et d’affranchissement… Arrêtez de subir, reprenez le contrôle ! Choisissez de distribuer tous ces documents en quelques clics via notre plateforme en ligne sécurisée et collaborative. Vous gagnerez en productivité, accomplirez des missions à plus forte valeur ajoutée et offrirez des services innovants à vos salariés. Ils pourront recevoir tous leurs documents RH dans leur e-coffre-fort MyPeopleDoc®, accessible gratuitement et à vie, même s’ils changent d’entreprise.

Fonctionnalités de MyPeopleDoc®

DISTRIBUTION DES DOCUMENTS RH Changez votre quotidien et gagnez en productivité en automatisant la distribution des bulletins de paie et documents RH via une plateforme en ligne sécurisée et collaborative, connectée à tous vos systèmes d’information RH.

ARCHIVAGE DES DOCUMENTS RH La navigation au sein du coffre-fort MyPeopleDoc® est très intuitive. Les salariés y stockent en toute sécurité tous leurs documents RH et leurs bulletins de paie. Ces derniers sont archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo. MyPeopleDoc® c'est 10 Go d’espace personnel de stockage gratuit et accessible à vie, partout et à tout moment, via tous types de terminaux, fixes ou mobiles.

OPTIMISATION DES FLUX DOCUMENTAIRES RH Bénéficiez de fonctionnalités intelligentes « à la carte » pour optimiser la gestion de vos flux documentaires RH : vos documents sont automatiquement classés, horodatés, archivés, sécurisés et accessibles en ligne. L’archivage légal des bulletins et documents employeurs dans les dossiers des salariés peut être aussi automatisée grâce à la solution de Gestion Documentaire RH de PeopleDoc.

CONFORMITE REGLEMENTAIRE La valeur juridique des bulletins de paie est garantie. La gestion dématérialisée des documents via PeopleDoc est conforme à la réglementation en vigueur : Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009.  Le double archivage légal, employeur et salarié, respecte les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.

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