Employee File Management

Dépassez le simple stockage

Ne passez plus votre temps à courir après un document salarié ! Avec le service Employee File Management, vous pouvez désormais manager tous les documents salariés de votre organisation efficacement, en garantissant la pleine conformité réglementaire. Créez, stockez, gérez les accès, partagez, et supprimez les dossiers salariés au sein d'un même espace sécurisé.

Découvrez comment signer éléctroniquement tous vos documents RH
Offrez un coffre-fort électronique à vos collaborateurs

Employee File Management : le détail des fonctionnalités

Document Generation Générez des documents RH en utilisant les données salariées issues de votre SIRH ou d'un autre système.

eSignature Les salariés peuvent signer leurs documents en ligne et en un clic. Ils sont stockés automatiquement dans leur dossier salarié. Découvrir la fonctionnalité e-signature

Des dossiers salariés centralisés Créez, gérez et sécurisez tous les documents associés à un de vos collaborateurs pour les stocker dans un dossier salarié unique et centralisé.

Recherche avancée Effectuez des recherches avancées et multi-critères : type de document, numéro d’identification du salarié, dates ou autres métadonnées.

Droits d'accès Contrôlez l'accès aux dossiers salariés en fonction du type de document et du profil de l'utilisateur.

Partage sécurisé Oubliez le mail et partagez les documents salariés avec les managers, les salariés, et des tiers via des espaces de partage sécurisés.

Proactive Compliance En un coup d'oeil, déterminez les documents manquants ou sur le point d'expirer, et demandez leur renouvellement auprès des collaborateurs concernés.

Paramètres de rétention Définissez les règles de rétention de vos documents RH pour vous assurer qu'ils sont conservés pendant la période adéquate.

Employee File Management - Les bénéfices de la gestion digitale des dossiers salariés

Avec notre service Employee File Management, vous êtes proactifs dans la gestion des documents RH depuis un espace virtuel sécurisé. Vous êtes plus rapide, tout en garantissant la conformité réglementaire et la sécurité des données.

EN BONUS

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Stockez et gérez vos documents RH en toute sécurité

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Fiche Solution : Employee File Management

Demo: Employee Digital Document Management

[Guide] Employment Record Retention Laws

Levez le voile sur la plateforme de digitalisation RH la plus novatrice du marché.

Employee File Management

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