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UKG Document Manager

Stockez et gérez vos documents RH en toute sécurité

Employee File Management Découvrir en vidéo

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Dépassez le simple stockage

Ne passez plus votre temps à courir après un document salarié ! Avec le service UKG Document Manager, vous pouvez désormais manager tous les documents salariés de votre organisation efficacement, en garantissant la pleine conformité réglementaire. Créez, stockez, gérez les accès, partagez, et supprimez les dossiers salariés au sein d'un même espace sécurisé.

Découvrez comment signer éléctroniquement tous vos documents RH
Offrez un coffre-fort électronique à vos collaborateurs

UKG Document Manager : le détail des fonctionnalités

Document Generation Générez des documents RH en utilisant les données salariées issues de votre SIRH ou d'un autre système.
eSignature Les salariés peuvent signer leurs documents en ligne et en un clic. Ils sont stockés automatiquement dans leur dossier salarié. Découvrir la fonctionnalité e-signature
Des dossiers salariés centralisés Créez, gérez et sécurisez tous les documents associés à un de vos collaborateurs pour les stocker dans un dossier salarié unique et centralisé.
Recherche avancée Effectuez des recherches avancées et multi-critères : type de document, numéro d’identification du salarié, dates ou autres métadonnées.
Droits d'accès Contrôlez l'accès aux dossiers salariés en fonction du type de document et du profil de l'utilisateur.
Partage sécurisé Oubliez le mail et partagez les documents salariés avec les managers, les salariés, et des tiers via des espaces de partage sécurisés.
Proactive Compliance En un coup d'oeil, déterminez les documents manquants ou sur le point d'expirer, et demandez leur renouvellement auprès des collaborateurs concernés.
Paramètres de rétention Définissez les règles de rétention de vos documents RH pour vous assurer qu'ils sont conservés pendant la période adéquate.

UKG Document Manager - Les bénéfices de la gestion digitale des dossiers salariés

Avec notre service UKG Document Manager, vous êtes proactifs dans la gestion des documents RH depuis un espace virtuel sécurisé. Vous êtes plus rapide, tout en garantissant la conformité réglementaire et la sécurité des données.

EN BONUS

Nos Ressources

Fiche Solution : UKG Document Manager

Créez, stockez, gérez les accès, partagez, et supprimez les dossiers salariés au sein d'un même espace sécurisé.

Téléchargez la fiche solution

Demo: Employee Digital Document Management

Transformez la manière dont vous gérez les documents RH de votre organisation.

Visionnez la Démo

[Guide] Employment Record Retention Laws

Un état des lieux des réglementations liées à la rétention des informations relatives aux collaborateurs : France, Etats-Unis, Canada, Allemagne, Suisse, et Royaume-Uni.

Télécharger le Guide

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