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Employee File Management

Stockez et gérez vos documents RH en toute sécurité

Employee File Management Découvrir en vidéo

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Dépassez le simple stockage

Ne passez plus votre temps à courir après un document salarié ! Avec le service Employee File Management, vous pouvez désormais manager tous les documents salariés de votre organisation efficacement, en garantissant la pleine conformité réglementaire. Créez, stockez, gérez les accès, partagez, et supprimez les dossiers salariés au sein d'un même espace sécurisé.

Découvrez comment signer éléctroniquement tous vos documents RH
Offrez un coffre-fort électronique à vos collaborateurs

Employee File Management : le détail des fonctionnalités

Document Generation Générez des documents RH en utilisant les données salariées issues de votre SIRH ou d'un autre système.
eSignature Les salariés peuvent signer leurs documents en ligne et en un clic. Ils sont stockés automatiquement dans leur dossier salarié. Découvrir la fonctionnalité e-signature
Des dossiers salariés centralisés Créez, gérez et sécurisez tous les documents associés à un de vos collaborateurs pour les stocker dans un dossier salarié unique et centralisé.
Recherche avancée Effectuez des recherches avancées et multi-critères : type de document, numéro d’identification du salarié, dates ou autres métadonnées.
Droits d'accès Contrôlez l'accès aux dossiers salariés en fonction du type de document et du profil de l'utilisateur.
Partage sécurisé Oubliez le mail et partagez les documents salariés avec les managers, les salariés, et des tiers via des espaces de partage sécurisés.
Proactive Compliance En un coup d'oeil, déterminez les documents manquants ou sur le point d'expirer, et demandez leur renouvellement auprès des collaborateurs concernés.
Paramètres de rétention Définissez les règles de rétention de vos documents RH pour vous assurer qu'ils sont conservés pendant la période adéquate.

Employee File Management - Les bénéfices de la gestion digitale des dossiers salariés

Avec notre service Employee File Management, vous êtes proactifs dans la gestion des documents RH depuis un espace virtuel sécurisé. Vous êtes plus rapide, tout en garantissant la conformité réglementaire et la sécurité des données.

Plus de Productivité RH

Vous êtes plus efficaces ! Recherche de documents RH, soumission et validation, signature et accusé de réception, nous offrons plus de fluidité pour vos missions RH !

Assurez la pleine conformité réglementaire RH

En un coup d'oeil, déterminez les documents manquants ou sur le point d'expirer, et demander leur renouvellement auprès des collaborateurs concernés. Avec les pistes de vérification, vous savez qui a enregistré, déplacé ou supprimé des fichiers.

Avec le nouveau service de PeopleDoc HR Compliance Assist notre service en ligne incontournable, vous pouvez garantir la pleine conformité réglementaire et réduire les risques liés à la confidentialité des données personnelles des collaborateurs.

Un accès rapide et sécurisé aux documents RH

Connectez PeopleDoc à votre SIRH et à vos autres systèmes RH en place. Effectuez rapidement votre reprise d’historique : transférez facilement tous vos documents papier et électroniques existants dans PeopleDoc.

Une plateforme complète

Les documents RH ne se créent pas tout seul. Qu'ils fassent partie d'un processus automatisé ou qu'ils soient issus d'une requête salarié via le portail de Case Management, les documents salariés sont envoyés automatiquement au collaborateur via un système de tags.

EN BONUS

Nos Ressources

Fiche Solution : Employee File Management

Créez, stockez, gérez les accès, partagez, et supprimez les dossiers salariés au sein d'un même espace sécurisé.

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Demo: Employee Digital Document Management

Transformez la manière dont vous gérez les documents RH de votre organisation.

Visionnez la Démo

[Guide] Employment Record Retention Laws

Un état des lieux des réglementations liées à la rétention des informations relatives aux collaborateurs : France, Etats-Unis, Canada, Allemagne, Suisse, et Royaume-Uni.

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