Onboarding RH - Solution PeopleDoc onboarding

Gérez le passage du statut de candidat à celui de nouveau salarié

L’onboarding est un processus essentiel en matière de recrutement. Il nécessite le traitement d’importants volumes de documents et une coordination parfaite entre les différents managers et services. Une solution d’onboarding automatisée simplifie ce processus et relie les nouvelles recrues aux bonnes informations et aux bonnes personnes. Des bases saines pour un parcours des salariés réussi.

L'on-boarding par PeopleDoc : Lire la fiche-solution

Les fonctionnalités de l’On-boarding PeopleDoc

PORTAIL ONBOARDING SALARIÉS Offrez aux salariés un portail dédié, aux couleurs de votre marque. Accessible via tous types de terminaux, il permet de visionner des messages d'accueil et des vidéos, de lire des informations pertinentes par rapport à leur poste, et d'effectuer des formalités administratives en ligne.

SIGNATURE ET ACCEPTATION SIGNATURE ET ACCEPTATION

GESTION DES FORMULAIRES ET DES TÂCHES Enregistrez les formulaires administratifs en ligne, téléchargez et mettez à jour de nouveaux formulaires et règles personnalisés pour les salariés. Créez, gérez et suivez des « check-lists » personnalisables pour les nouvelles recrues, les managers et les gestionnaires RH.

BASE DE CONNAISSANCES ET HELPDESK RH Donnez accès aux nouveaux salariés à une base de connaissances dotée d’un moteur de recherche pour trouver rapidement les réponses à leurs questions RH. Permettez-leur de communiquer directement avec les RH, pendant et après la phase d'onboarding.

GESTION DOCUMENTAIRE Enregistrez tous les documents d'onboarding dans un référentiel en ligne, centralisé et conforme, pour les retrouver facilement et à tout moment.

REPORTING ET TABLEAUX DE BORD Contrôlez la progression du processus d'onboarding des nouveaux salariés à l'aide de tableaux de bord, et identifiez rapidement les tâches restant à accomplir.

Bénéfices d’Onboarding

La solution d’Onboarding de PeopleDoc permet de gagner en efficacité, en toute conformité, et d'améliorer l'expérience des salariés tout au long du processus d'onboarding et même au-delà.

Accueillez vos nouveaux salariés avec un portail dédié aux couleurs de votre marque. Affectez-leur des listes de tâches personnalisées, habilitez-les à effectuer des formalités administratives et à exécuter certaines tâches avant leur date d'entrée dans l'entreprise.

Aidez les RH à automatiser les workflows et à affecter des tâches aux équipes RH, aux managers, aux salariés et au service IT en fonction du profil et du rôle de chacun. Mettez à la disposition des RH un ensemble de notifications et de tableaux de bord les aidant à contrôler le processus d'onboarding et à s'assurer de la bonne exécution des tâches.

Enregistrez les documents d'onboarding dans le dossier du salarié, réceptacle de tous les futurs documents liés à son cycle de vie dans l’entreprise. Définissez les paramètres de conservation et les droits d'accès pour chaque type de document.

Connectez notre solution d’onboarding à un système de suivi des candidatures, un SIRH ou tout autre système RH. Accélérez le processus d'onboarding et réduisez le risque d’erreurs en ne saisissant qu'une seule fois les données.

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